Здравствуйте Оксана.
Заявление нужно написать в отделении ПФР. Бланк обращения выдают сотрудники. Сегодня обращение можно подать и дистанционно через официальный сайт.
Вот какие документы нужны для оплаты учебы материнским капиталом:
Сертификат.
Паспорт получателя.
Снилс получателя.
Копию договора между родителем (владельцем сертификата) и заведением, предоставляющим услуги.
Законом установлены сроки подачи документов на материнский капитал на обучение в ПФР. Бумаги сдаются до 1 мая текущего года, в котором ребенок поступает в образовательное учреждение.Если ребенок успешно поступил, дополнительные документы предоставляются в ПФР не позднее 1 октября. Пенсионный фонд рассматривает собранные документы в течение одного месяца (ФЗ No256 в ред. от 23.05.15).
Лучше на первоначальном этапе получить консультацию у специалистов пенсионного фонда. Особое внимание следует уделить форме договора. Требования к содержанию прописаны в приказе Минобразования РФ No 3177 от 28.07.2003.