Необходимо составить спецификацию на товар, который мы уже получили, но не оплатили. Оплата будет производиться из бюджетных средств организации, но наше управление не принимает документы на оплату без спецификации. Подскажите, как в этом случае можно сформулировать пункт спецификации "срок исполнения поставки"?
Здравствуйте, Екатерина!
На сегодняшний день не существует унифицированной формы спецификации, так что Вы можете составлять ее в произвольной форме. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.
В «шапку» спецификации следует внести:
номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
номер спецификации, как приложения;
обозначить название документа.
Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:
наименование товаров или материалов;
единица их измерения;
количество;
цена за штуку;
общая стоимость.
При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.
Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).
Всего Вам хорошего!
Спасибо за ответ!