Как правильно уведомить работника о прекращении срочного трудового договора, если основной работник собирается вернуться на рабочее место раньше срока?

Уважаемая Мария! Согласно ст. 79 Трудового Кодекса РФ:

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

В Вашем случае, поскольку срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, предупреждение в письменной форме о прекращении трудового договора не требуется.

Согласно указанной норме права

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Вместе с тем, Трудовой Кодекс РФ не устанавливает запрет на такое предупреждение о прекращении трудовых отношений, поэтому работодатель вправе предупредить работника о прекращении трудовых отношений в связи с выходом на работу работника, на время отсутствия которого исполнял обязанности работник по срочному трудовому договору.

Данное предупреждение оформляется в простой письменной форме, и работник ознакамливается с ним под роспись.

Мария, добрый вечер!

Согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей основного работника, то работодатель при выходе на работу основного работника не обязан уведомлять замещающего работника о прекращении действия трудового договора.

Так, основной работник может выйти на работу буквально в день оповещения работодателя об этом, поэтому законодательство не устанавливает требование уведомлять замещающего работника о прекращении действия трудового договора.

Но Вы можете оповестить работника о том, что на работу выходить основной работник. Это будет письменное уведомление с датой выхода основного работника на работу и соответственно с датой прекращения действия срочного трудового договора.