Доброго дня! Мы госорган, в нашем подведомственном учреждении проводилась проверка, в результате которой обнаружено отсутствие экзепляра трудового договора директора и иные нарушения управленческого характера, у него также его нет. В данной должности он назолитмя с 2016 года. Как потдвердить его полномочия? есть подозрения что его он скрыл?!
Добрый день, Сергей.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Добрый день Сергей!
Полагаю, что назначение директора осуществлялось на основании правового акта гос. органа? Данный правовой акт (допустим — распоряжение) и есть документ, подтверждающий возникновение полномочий. Также необходимо проверить (хотя это уже вторичное), внесены ли сведения о директоре в ЕГРЮЛ в установленном порядке.
Не вижу проблем в оформлении трудового договора при наличии полномочий «задним числом», поскольку допускаю, что документ мог быть утерян (стандартная ситуация для государственного сектора экономики).
Уважаемый Сергей, основываясь на собственном опыте, когда я занимался обеспечением деятельности гос. органа, мы издавали распоряжение о назначении директора подведомственного учреждения и прописывали там, что с ним заключается договор сроком на пять (не помню точно, вроде пять) лет. Вот это распоряжение и было основанием к заключению трудового договора. На основании него директор издавал внутренний приказ о вступлении в должность. В части трудового договора — он заключался по типовой форме, установленной высшим органом исполнительной власти субъекта РФ (Правительством Москвы, если точно).
Возможно у вас есть приказ о назначении директора, в котором он расписался.