Как правильно оформить убедительное письмо о продлении календарного графика?

Question

Здравствуйте. Помогите пожалуйста оформить убедительное письмо о продлении календарного графика. Есть договор под ключ, (проектирование, закупка и поставка оборудования и строй-монтажные работы), проектирование у нас выполнено полностью, материалы на строительство закуплены и начаты строительные работы, но по оборудованию проблемы, по некоторым пунктам будет задержка на 1-2 месяца из за загруженноси производства... Подскажите как грамотно и убедительно подать это заказчику.

Юлия Кузнецова · Answer

Добрый день, Олег. Рекомендую такой текст письма: Уважаемый………… Настоящим сообщаем Вам следующее: В рамках исполнения договора № …… от….. компанией Х (наименование Вашей компании) произведены следующие работы: -выполнена проектировка здания ; -произведена закупка строительных материалов; -00.00.19 г. начаты строительные работы. Вместе тем, поставщик оборудования, необходимого для завершения работ по нашему договору, задерживает поставку в наш адрес ( или ввиду технических сбоев производства оборудование не может быть изготовлено в срок ) Учитывая вышеизложенное, надеясь на долгосрочное сотрудничество, а также принимая во внимание возникшие непредвиденные обстоятельства, просим рассмотреть возможность пересмотра графика производства работ по договору. Направляем в Ваш адрес проект дополнительного соглашения к договору ( в 2 экз.) с указанием сроков работ, откорректированных в соответствии со сложившейся ситуацией. В случае принятия положительного решения, просим дополнительное соглашение подписать, скрепить печатью и один экземпляр вернуть в наш адрес. С уважением,