В соответствии со ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан не позднее 3-х рабочих дней со дня получения соответствующего заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с трудовой деятельностью. При этом не имеет значения, для каких целей они нужны (бывшему) сотруднику. В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению сотрудника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы. Если работодатель несвоевременно оформит справку или отказывает в её выдаче, то сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию, которая проверит соблюдение норм трудового законодательства.
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение законодательства о труде установлена административная ответственность: — для должностного лица – в виде штрафа в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.; — для юридического лица – в виде штрафа в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток.
Так же теперь больше не нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы, чтобы получить справку о доходах 2-НДФЛ. ФНС России расширила возможности: справку можно скачать на свой компьютер в виде файлов. Для этого вам нужно зарегистрироваться на сайте ФНС, создать личный кабинет налогоплательщика для физических лиц. Есть один минус, справку за 2018 вы сможете скачать только в феврале 2019.