Компенсация за неиспользованный отпуск

Здравствуйте, Наталья!

Нет, такого предела, после которого неиспользованные отпуска «сгорают», не существует.

При увольнении работодатель должен выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Причем в процессе работы (пока работник работает) компенсация за отпуск ему может быть предоставлена только если ежегодный отпуск больше 28 календарных дней. А 28 дней ежегодно работнику должны быть предоставлены в натуре, то есть заменить их денежной компенсацией нельзя.

Согласно ст. 126 Трудового кодекса РФ:

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

А в силу ст. 127 ТК РФ:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Здравствуйте, Наталья.

Трудовым кодексом определено, что

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд

Относительно компенсации, то трудовое законодательство дает право работнику заменить отпуск на денежную компенсацию

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

За непредоставление отпуска более двух лет подряд работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Здравствуйте Наталья.

Вопрос: Есть ли предел «накопления» дней неиспользованного отпуска? 

Предела накопления нет, все неиспользованные отпуска подлежат либо использованию работниками. либо их компенсации, по желанию работника.

Но есть предел по истечении которого у работодателя может наступить административная ответственность в случае проверки Рострудом РФ, это непредоставление отпуска в течении двух лет подряд, т.е. работодателя обязан отправить работника в отпуск по истечении этого срока, если не отправил нарушил законодательство.

Статья 5.27 КоАП РФ:

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Есть ли такой период, после которого все неотгуленные отпуска сгорают? 

Нет они не сгорают. право на их использование остается.

Дополнительные разъяснения по ссылке:

Неиспользованный отпуск не сгорает

https://www.garant.ru/article/...

Можно ли сотрудникам выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если они продолжают работать. Компенсация выплачивается ТОЛЬКО при увольнении сотрудника или допускается с точки зрения трудового права ее выплата по желанию работника и в процессе трудовой деятельности?

Выплата компенсации в процессе трудовой деятельности возможно только по желанию работника, здесь необходимо взять с него заявление именно о том, что он просит предоставить ему компенсацию вместо использования отпуска в натуре, вынести такой же приказ, с которым работника ознакомить под роспись.

Статья 22 Трудового кодекса РФ:

Работодатель обязан:

знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

При увольнении также, если работник не хочет использовать отпуск с последующим увольнение, работодатель в обязательном порядке ему компенсирует отпуск.

Статья 140 Трудового кодекса Рф:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. 

Добрый день, Наталья! Выскажу мнение по Вашему вопросу.

Есть ли предел «накопления» дней неиспользованного отпуска?

Нет такого предела.

Есть ли такой период, после которого все неотгуленные отпуска сгорают?

Тут неоднозначная ситуация. Совсем они, конечно, не «сгорают». При увольнении надо выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска, даже если они копились, условно говоря, 10 лет. Но вот насчет права работника использовать отпуск тут есть определенное ограничение. 

Конвенция N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)» (принята в г. Женева 24.06.1970 на 54-ой сессии Генеральной конференции МОТ)

Статья 9 

1. Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, упомянутая в пункте 2 Статьи 8 настоящей Конвенции, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Теперь поясню. Конвенция 1970 года действующая и силу имеет. Согласно статье 9 данной конвенции, которую я привел выше, работник может использовать так называемую непрерывную часть отпуска (это две недели) только в течение года после окончания того рабочего года, за который работнику был положен отпуск. Остальные дни отпуска (сверх 14 дней) должны быть использованы работником в течение 18 месяцев после окончания рабочего года, за который работнику положен отпуск. Это все не значит, что неиспользованные отпуска «сгорают» потом. При увольнении работодателю все равно придется платить компенсацию. Но в предоставлении таких неиспользованных отпусков по истечении 18 месяцев после окончания рабочего года работнику может быть отказано. При этом отмечу, что в Трудовом кодексе РФ нет ограничений по возможности использования неиспользованных отпусков по истечении 18 месяцев после окончания рабочего года. А вот в конвенции ограничение есть. И эта норма конвенции абсолютно применима.

Компенсация выплачивается ТОЛЬКО при увольнении сотрудника или допускается с точки зрения трудового права ее выплата по желанию работника и в процессе трудовой деятельности?

В процессе трудовой деятельности компенсацией можно заменить только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Остальное компенсируется именно при увольнении.

С уважением!  

Здравствуйте, уважаемая Наталья.

Максимальный период, на который можно отложить отпуск, составляет 18 месяцев (Конвенция МОТ от 24.06.1970 № 132). Вместе с тем  это гарантия для работников, которые продолжают трудиться (п. 1 ст. 9). Положения Конвенции МОТ от 24.06.1970 № 132  не изменяют права тех работников, которые увольняются или уже уволились. То есть в день увольнения работодатель обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 129 Трудового кодекса РФ). 

Таким образом, если работники по какой-либо причине не использовали отпуск и у них накопились сразу несколько таких отпусков или их частей, то они не «сгорают». 

Данной позиции придерживается и Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6.

Для того, чтобы работодателю избежать административной ответственности, необходимо предоставить работникам  неиспользованный отпуск по их заявлению или включить такой отпуск в график отпусков по соглашению с ними (ст. 122, 123 Трудового кодекса РФ). 

Часть отпуска можно заменить денежной компенсацией по письменному заявлению работника. При этом компенсации подлежит только часть, которая превышает 28 календарных дней ежегодного отпуска за каждый рабочий год. 

Если работник, у которого накопились неиспользованные отпуска за несколько лет, увольняется, то ему необходимо выплатить полную сумму компенсации за все накопленные отпуска в связи с тем, что законодательство не ограничивает размер такой компенсации при увольнении и период ее выплаты (ст. 126, 127 Трудового кодекса РФ, постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П, письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6). 

Данная позиция подтверждается и судебной практикой (см., например, апелляционные определения Нижегородского областного суда от 18.07.2017 № 33-8079/2017, Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2017 № 33-2728/2017, определение Свердловского областного суда от 09.02.2017 № 33-2510/2017). 

Если работодатель не выплатит компенсацию, работник вправе обратиться в суд. При этом не имеет значение, сколько времени прошло с момента окончания рабочего года, за который работник не использовал отпуск. Такие разъяснения содержатся в постановлении Конституционного суда РФ от 25.10.2018 № 38-П.

P.S. Наталья, письмо Роструда, а также материалы судебной практики, на которые я ссылалась, отправлю Вам в своём следующем сообщении. 

С уважением, 

Голубушина Лариса