Здравствуйте, Наталья.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей»
4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.
В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т.д.
То есть право на компенсацию расходов за первый и второй год работы у вас было до 1 ноября 2018 года. Вы им воспользовались в мае 2018.
Право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы у вас есть с 1 ноября 2018 г. по 1 ноября 2020 г.
Но учтите, что в одном календарном году два раза брать компенсацию нельзя. Поскольку вы уже воспользовались правом на компенсацию в мае 2018, в следующий раз можете им воспользоваться не раньше начала 2019 г.
Письмо Федерального казначейства от 18 августа 2010 г. N 42-7.4-05/8.2-525
Может ли работник реализовать свое право на компенсацию два календарных года подряд? Может ли работник реализовать свое право на компенсацию два раза в одном календарном году?
По мнению Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, работник, имеющий право на компенсацию расходов в текущем году, может его использовать до конца календарного года в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Учитывая изложенное, если работник использовал свое право на оплату стоимости проезда за два рабочих года — 2008 — 2009 годы в 2009 году, ему может быть предоставлена компенсация за следующие два рабочих года непрерывной работы, начиная с 2010 года, в соответствии с графиком отпусков, установленным в Управлении Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
При этом компенсация более одного раза в текущем календарном году не допускается.
