Здравствуйте Марина.
органы опеки и попечительства являются местными органами т… е муниципальными, соответственно на местном уровне приняты соответствующие регламенты согласно которым оформляется опека над ребенком.
Здесь необходимо обратиться в местную администрацию и узнать подробную информацию об этом, обратиться можно в порядке предусмотренном
Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ
«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
Статья 9. Обязательность принятия обращения к рассмотрению
1. Обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, подлежит обязательному рассмотрению.
Также согласно Федеральному закону от 24.04.2008 N 48-ФЗ
«Об опеке и попечительстве»
Статья 11. Назначение опекунов и попечителей
1. Опека и попечительство устанавливаются в случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, а в отношении несовершеннолетних граждан также в случаях, установленных Семейным кодексом Российской Федерации.
2. Опекун или попечитель назначается с их согласия или по их заявлению в письменной форме органом опеки и попечительства по месту жительства лица, нуждающегося в установлении над ним опеки или попечительства,в течение месяца с момента, когда указанному органу стало известно о необходимости установления опеки или попечительства над таким лицом.