Здравствуйте, Анастасия.
В соответствии с п. 167 Инструкции № 157н при оформлении и учете кассовых операций бюджетные учреждения обязаны руководствоваться порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, установленным ЦБ РФ.
Порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства установлен Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 19.06.2017)-далее Порядок
Согласно п.3 Порядка Уполномоченный представитель обособленного подразделения можетв порядке, установленном юридическим лицом, сдавать наличные деньги в кассу юридического лица.
В соответствии с п.5.3. Порядка Прием в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением, осуществляетсяв порядке, установленном юридическим лицом, по приходному кассовому ордеру.
А в силу п.4 Порядка Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее — руководитель) из числа своих работников (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.
Иными словами, в Вашей организации должен быть утвержден порядок сдачи денежных средств в центральную кассу. Кроме того, денежный средства в центральную кассу может сдавать только материально-ответственное лицо (кассир). С мат.отв. лицом должен быть заключен договор на мат. ответственность. Это не может быть сторонний человек, это должен быть работник организации по трудовому договору, у которого в должностной инструкции должны прописаны должностные обязанности, которые работник должен выполнять строго в рабочее время.