Можно ли при продаже комнаты в коммунальной квартире взять подтверждение на почте?

Здравствуйте. Вопрос о продаже комнаты в коммунальной квартире. В начале 2017г. я отправляла заказные письма с уведомлением о продаже комнаты соседям, письма никто не получал, а я забыла их забрать, вспомнила, когда уже прошло больше полугода, на почте ответили, что письма отправлены в архив. Из архива пришел ответ, что они письма уже утилизировали. Что делать? Неужто новые писать, да и стоит это недешево,т.к. соседей у нас аж 24 комнаты? Можно ли взять подтверждения с почты, что письма мы отправляли, ведь все чеки с почтовыми идентификаторами сохранились? Законно ли это будет при сделке?