Как оформлять поступающие наличные средства

Здравствуйте, Николай!

Если Вы оказываете населению именно услуги (а не продаете товары), то в соответствии с ч.8 ст.7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ можете не применять ККТ до 01.07.2019 при условии выдачи БСО (бланков строгой отчетности):

8. Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания),вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2019 года.

Здравствуйте, Вам нужно ежегодно подавать в налоговую инспекцию декларацию:

Статья 346.23 НК РФ. Налоговая декларация:

1. По итогам налогового периода налогоплательщики представляют налоговую декларацию в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя в следующие сроки:
1) организации — не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящей статьи);
2) индивидуальные предприниматели — не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящей статьи).
2. Налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно уведомлению, представленному им в налоговый орган в соответствии с пунктом 8 статьи 346.13 настоящего Кодекса, прекращена предпринимательская деятельность, в отношении которой этим налогоплательщиком применялась упрощенная система налогообложения.
3. Налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором на основании пункта 4 статьи 346.13 настоящего Кодекса он утратил право применять упрощенную систему налогообложения.

Все движения наличных средств также должны быть оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете. Для этого используется расходный кассовый ордер (форма № КО-2) (до 01.07.2019 года). Заполненный расходный документ должен быть зарегистрирован в книге учета кассовых документов (форма № КО-4) или журнале учета приходных и расходных документов (форма № КО-3)и подшит к отчету кассира. Средства полученные от населения можно сдавать в виде торговой выручки на расчетный счет. А также использовать для выплаты заработной платы, выдачи денег под отчет  (расходный ордер форма № КО-2) .