Оптимальное оформление сотрудника для начисления трудового стажа

Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

Статья 136 Трудового кодекса РФ:

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Согласно федеральному законодательству:

Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «О страховых пенсиях»

Статья 11. Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж
 

1. В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Из чего следует, что оптимальным вариантом для того, чтобы период трудовой деятельности был включен в трудовой стаж работника (страховой), это утверждение штатного расписания, заключение трудового договора которым определить размер и сроки, а также порядок выплаты оплаты труда, утверждение положения об оплате труда, соответственно уплата страховых взносов за работника как в пенсионный фонд, так и в фонд социального страхования, соблюдение налогообложения.

В противном случае, при оформлении работника, но невыполнении всех предусмотренных обязанностей работодателя по закону, может наступить административная ответственность.

За нарушение трудового законодательства, согласно статье 5.27 КоАП РФ:

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Т.е, здесь нужно учитывать. что если оформлять трудовые правоотношения в рамках закона, в целях учета страхового стажа, то необходимо выполнять и обязанности в рамках того же закона, иначе за их неисполнение, со стороны уполномоченных органов возможны санкции.

Как эти изменения скажутся на отчетности ооо?

В ситуации, когда сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, следует  представить заполненную по такому сотруднику форму СЗВ-М.

Екатерина, период пребывания работника в неоплачиваемом отпуске в его страховой стаж не войдет. Смысла оформления неоплачиваемого отпуска, если человеку нужно, чтобы стаж у него шел, не вижу, честно говоря.