Добрый день! Отличие во внешнем виде товара, в том числе и по характеристикам является отличным поводом для выставления вам претензии о том, что вы поставили товар ненадлежащего качества и в последующем расторгнуть такой контракт, а в отношении вас подать документы о внесении в реестр недобросовестных поставщиков. С учётом того, что вам говорят напрямую, что контракт был под определённую компанию, а подписывать доп.соглашения не хотят — так и случится. Выход один — договариваться с поставщиком и готовится к суду по качеству товара.
Как вариант — сошлитесь на ст.33 №44-ФЗ:
Если ваш товар соответствует описанию и отличается в лучшую сторону (превосходит критерии указанные в описании), то можете указать на это заказчику и сослаться на то, что вы не нарушили условия контракта такой поставкой. А вот если хуже — то нужно вытягивать ваш товар до уровня контракта. Иных вариантов нет.
А напрямую вашу ситуацию регулирует п. 7 ст. 95 ФЗ №-44:
«7. При исполнении контракта (за исключением случаев, которые предусмотрены нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с частью 6 статьи 14 настоящего Федерального закона) по согласованию заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) допускается поставка товара, выполнение работы или оказание услуги, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которых являются улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими техническими и функциональными характеристиками, указанными в контракте. В этом случае соответствующие изменения должны быть внесены заказчиком в реестр контрактов, заключенных заказчиком.»
То есть поставка отличного товара возможна по согласованию с заказчиком. Если такого согласия нет — то и поставка будет спорной, а дело ваше уйдёт в суд.
С наилучшими пожеланиями, Олехнович Андрей.