Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Каков порядок действия для верного перевода или совместительства?
Здравствуйте!
Являюсь работником Администрации МО на старшей муниципальной должности муниципальной службы.
Предложено возглавить один из отделов отраслевого органа, работник которого ушел в декрет (ведущая муниципальная должность).
каков порядок действия для верного перевода или совместительства?
возможно ли на основной должности старшей группы написать заявление на отпуск за свой счет и заключить срочный договор с отраслевым органом?
Здравствуйте!
К таким переводам применяются правила ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ: по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.
Также возможно заключение срочного трудового договора с новым работником или совмещение профессий (должностей).
Оформление перевода состоит из нескольких этапов.
1. Дополнительное соглашение о переводе. Оно должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). В соглашении прописываются все изменения условий трудового договора в связи с переводом — наименование должности, структурного подразделения, размер оплаты труда, режим рабочего времени. Ну и конечно же, указывается срок перевода.
Если точная дата окончания перевода неизвестна, соглашением определяется условие, при котором работник возвращается на прежнее место работы, например в день выхода заменяемого сотрудника из отпуска по уходу за ребенком.
2. Приказ о переводе. На основании соглашения, подписанного работником и работодателем, издается приказ о переводе работника по унифицированной форме Т-5. При этом в строке «Вид перевода» указывается, что перевод носит временный характер, а в качестве основания делается ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда. С таким приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.
3. Запись в личной карточке. Здесь мнения специалистов разделились. Одни считают, что в личную карточку вносятся записи лишь о постоянном переводе, поскольку в п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек сказано: с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Другие специалисты не видят зависимости записей в личной карточке от записей в трудовой книжке и считают, что в соответствующий раздел карточки необходимо вносить сведения и о временном переводе тоже. Они руководствуются Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением N 1, согласно которым с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 раздела «Прием на работу, переводы на другую работу» формы. То есть не уточняется, что возможны только записи о постоянном переводе.
Полагаю, что записи о временном переводе можно вносить в соответствующий раздел личной карточки, но не обязательно.
4. Трудовая книжка. Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Таково положение ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Если сотруднику все-таки необходимо подтвердить период работы, например на вышестоящей должности, то ему пригодится дополнительное соглашение к трудовому договору и копии приказов о переводе.
5. Ознакомление с документами для работы после перевода. В случае когда при переводе работника изменились его должностные обязанности, необходимо ознакомить его с должностной инструкцией, соответствующей новой должности.
Кроме этого, возможно, придется заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности — но только в случае, если работник переводится на должность или стал выполнять работу, при которых по трудовому законодательству можно заключить такой договор.
а в применении к муниципальной службе все так же?