Федеральным законодательством установлен срок обращения за назначением пособий и в Вашем случае данный срок был соблюден.
Что касается объяснительной, Вы можете ее написать и указать в ней любую причину, т.к. срок установленный федеральным законодательством не был пропущен и лишение Вас выплат будет являться нарушением федерального закона, т.е. в противном случае Вы будете вправе обратиться либо в вышестоящее управление ФСС, либо прокуратуру для проведения проверки по факту отказа, либо напрямую в суд.
Те же разъяснения даются в т.ч. и органами Фонда социального страхования:
Т.е. объяснительная берется в случае пропуска именно шестимесячного срока, но Ваша ситуация не такая.
Вам необходимо обратиться напрямую в местное отделение ФСС с заявлением в котором потребовать разъяснить порядок назначения Вам пособия и предоставления отпуска по уходу за ребенком, в случае если ответ будет отрицательный как я уже указал выше признавать его незаконным.
Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа и должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги
82. Заявители вправе обжаловать в досудебном (внесудебном) порядке решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги (на любом этапе), действия (бездействие) должностных лиц территориальных органов Фонда.
83. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги, у заявителя;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отказ территориального органа Фонда, должностного лица территориального органа Фонда, ответственного за предоставление государственной услуги, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, предусмотренных пунктами 64, 75 настоящего Административного регламента, либо нарушение установленного срока таких исправлений.
84. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц территориальных органов Фонда, предоставляющих государственную услугу, является подача заявителем жалобы.
85. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в форме электронного документа:
руководителю территориального органа Фонда — на решение (действие, бездействие) должностного лица территориального органа Фонда, ответственного за предоставление государственной услуги;
в Фонд — на решение территориального органа Фонда, действие (бездействие) руководителя территориального органа Фонда, ответственного за предоставление государственной услуги.
86. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично, направить жалобу по почте или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
87. Жалоба подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Фонд, территориальный орган Фонда.
88. Жалоба должна содержать:
наименование территориального органа Фонда, а также должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) территориального органа Фонда, а также его должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) территориального органа Фонда, а также его должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
89. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
90. Заявители имеют право обратиться в Фонд, территориальный орган Фонда за получением информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
91. При обращении заявителя с жалобой срок ее рассмотрения не должен превышать 15 рабочих дней со дня ее регистрации в Фонде, территориальном органе Фонда, а в случае обжалования отказа должностного лица, ответственного за выполнение соответствующей административной процедуры при предоставлении государственной услуги, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок — в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
92. По результатам рассмотрения жалобы Фонд, территориальный орган Фонда, предоставляющий государственную услугу, принимает одно из следующих решений:
удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы.
93. Не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 92 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в форме электронного документа направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
94. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
95. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц Фонда, территориальных органов Фонда в суд общей юрисдикции в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
fss.ru/ru/fund/34773/57...
Аналогичная норма содержится в ч.2 ст.12 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017)
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
В объяснительной так и укажите, что отпуск по беременности и родам закончился 21.09.17 г. и в срок, предусмотренный ст.12 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ и ст.17.2 ФЗ от 19.05.1995 N 81-ФЗ, Вы предоставили все необходимые документы работодателю 07.10.17 г. для оплаты пособий.
Здравствуйте, Светлана! Большое спасибо за ваши ответы! Изучив все ответы юристов на этом сайте, позвонила в бухгалтерию, чтобы уточнить, кому конкретно нужна эта объяснительная, то есть спросила совета, как правильно оформить шапку документа. Мне ответили , что указать там нужно того же работодателя моего(ФСС требует объяснений, называется...)
Написала объяснительную, отправила скрин, в итоге просят написать причину , хотя я указала, что просто имею законное право, в соответствие с указанными статьями, по идее какие я должна еще причины указывать?!! И еще дополнили словами о том, что мои права никто не ущемляет и сотруднику финансовой службы Компании необходимо иметь обоснование перед Фондом Социального страхования о столь поздней подачи документов на пособия. Так как, обычно, больничные листы предоставляются в первую неделю его выдачи.
Скажите, пожалуйста, они имеют право на такой запрос вообще?