Правомочно ли требование подрядчиков по применению штрафных санкции, если акт приема еще не подписан?

Здравствуйте!

отвечая на второй вопрос, могу сказать, что переписка по эл почте может быть использована в суде, достаточно будет ее распечатать и нотариально заверить.

Статья 56. Обязанность доказывания

1. Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2. Суд определяет, какие обстоятельства имеют значение для дела, какой стороне надлежит их доказывать, выносит обстоятельства на обсуждение, даже если стороны на какие-либо из них не ссылались.

Что касается не принятия выполненных работ, и перенос сроков, то Ваши аргументы являются обоснованными, тем более есть соответствующее заключение, неустойку и иные штрафные санкции в данном не должны применяться, так как работы не выполнены надлежащим образом, более того, вы можете требовать в дальнейшем сами такие штрафные санкции.

Предлагаю написать подрядчику соответствующую претензию, где указать либо возмещение убытков, либо перенесение сроков.

Дарья, здравствуйте! Для того, чтобы полностью ответить на Ваш вопрос нужно смотреть договор. 

В любом случае Вам необходимо фиксировать доказательства путем переписки как письменной, так и электронной, то есть направить письмо заказчику о невозможности проведения работ + приложить заключение специалиста, чтобы суд при оценке документов увидел, что исполнитель принял все меры. Электронная переписка будет являться доказательством, если об этом указано в договоре (например стороны договорились о том, что могут осуществлять переписку по таким-то электронным почтовым ящикам), поскольку есть разная судебная практика. 

АПК РФ Статья 75. Письменные доказательства

1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.
2. К письменным доказательствам относятся также протоколы судебных заседаний, протоколы совершения отдельных процессуальных действий и приложения к ним.
3.Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором.
(в ред. Федерального закона от 23.06.2016 N 220-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Если копии документов представлены в арбитражный суд в электронном виде, суд может потребовать представления оригиналов этих документов.

Вопрос: Насколько правомочны их действия по применению ко мне этих штрафных санкций (неустойки), если работы не приняты и акт приема-передачи еще не подписан и есть ли у них основания для обращения в суд? 

Если в договоре прописана неустойка за нарушение выполнения сроков, то действия будут правомерны. Нужно смотреть пункты договора, в части переноса сроков и применения неустойки.  Если заказчик начислит неустойку, то у него появятся основания обращения в суд. 

Если у Вас не прописаны условия продления сроков выполнения подряда, то в указанном Выше письмом можно прописать, что данное письмо является предложением о переносе сроков исполнения подряда по такому-то графику. В случае не ответа в течение 5-7 дней Заказчик принял данные условия. Учитывая ст. 421 ГК стороны свободны в заключении договора, поэтому могут выбрать любые условия, не противоречащие закону. 

ГК РФ Статья 421. Свобода договора

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Если у Вас возникли вопросы, то напишите мне в чат.

С уважением юрист Дмитрий.