Как не платить штраф за баннер, который был снят ранее?

Пришло извещение от администрации города о даче пояснений по вопросу нарушения Правил благоустройства города и рассмотрения протокола об административном правонарушении в отношении юр лица по статье 12 сверд обл от 14.06.2005 номер 52-оз. Это уже второе письмо от администрации города. По первому письму нарушение было устранено (баннер на фасаде здания, на котором были указаны только телефоны и все). После устранения баннера сообщили в администрацию, что баннер снят и судя по разговору поняли, что можно не приезжать на заседание административной комиссии. Но стали названивать снова, чтобы со всеми документами на фирму приехали на комиссию. И еще электронно просят подтвердить, что организацию уведомили, поставив печать организации и подпись директора.

Подскажите, пожалуйста, как правильно действовать в данной ситуации, чтобы штраф не платить? Или хотя бы заплатить с физ лица. Баннер вешался очень давно, еще как физ лицом, и на нем только телефоны.