Как правильно оформить отсутствие на работе?

Здравствуйте, лучше оформить отсутствие на работе документально, что вы именно отпрашивались у вышестоящего руководства, если ваш непосредственный начальник не против, то напишите такое заявление и он в нем распишется, что вы отпрашивались по уважительной причине.

 ещё вопрос, насколько долго вас не было? какой именно график вам установлен в университете? я это к тому что вторая работа без согласования с руководством -не будет являться уважительной причиной. Поэтому чтобы решить как-то эту проблему -надо хорошо подумать.

чем вам это может грозить

ТК РФ, Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия нарабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

Добрый день. Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение смены (рабочего дня или даже 4-х часов подряд) — это прогул, т.е. однократное нарушение трудовой дисциплины, за которое Вас могут уволить (расторгнуть трудовой договор) по ст. 81 Трудового кодекса РФ:

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

...

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

...

Также могут за прогул и исключить из ВУЗа (расторгнуть договор на обучение), поскольку отсутствие на занятиях без уважительных причин также может повлечь дисциплинарное взыскание Вам, как обучающемуся. В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»:

Статья 43. Обязанности и ответственность обучающихся
…
4. За неисполнение или нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность, правил внутреннего распорядка, правил проживания в общежитиях и интернатах и иных локальных нормативных актов по вопросам организации и осуществления образовательной деятельности к обучающимся могут быть применены меры дисциплинарного взыскания — замечание, выговор, отчисление из организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Здравствуйте, Елизавета!

по этому когда возникла необходимость отпроситься

Елизавета

Вы у кого отпрашивались?

покупать я его не хочу

Елизавета

Правильно делаете, липовый больничный может повлечь серьезные неблагоприятные последствия.

Стоит ли пойти к директору университета и рассказать всё как есть, каких последствий ждать?

Елизавета

Отсутствие на работе можно оправдать больничным, которого у вас нет, либо отпуском без сохранения заработной платы. Отсутствие на работе без уважительных причин по сути является прогулом, по этому последствием может быть как замечание и выговор, так и увольнение за совершение дисциплинарного поступка. 

Как вариант, договоритесь с работником бухгалтерии или отдела кадров, объяснив ситуацию. В крайнем случае попросите оформить для Вас отпуск без сохранения заработной платы задним числом.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

 
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

 
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);