Принятие расходов по ГСМ за перевозчика, входящий НДС

Здравствуйте, Елена!

Насколько правомерно будет принятие нами данных затрат к расходам для учета налога на прибыль, а так же принятия к вычету НДС? 

Данные расходы учесть можно. И можно принять вычет по НДС.

По  пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным расходам относятся затраты на приобретение топлива, воды, энергии всех видов, расходуемых на технологические цели и т.д. 

Данный расход вполне обоснован. Документально подтвержден, так как несете вы его в соответствии с заключенным договором. И направлен на получение дохода, если, конечно, данная перевозка связана с вашим основным видом деятельности, который облагается НДС. 

Таким образом, выполняются все условия для призанания расходов по ст.252 НК РФ и для применения вычета по ст.171-172 НК РФ. 

На каких условиях мы имеем право на вычет НДС и принятие расходов? 

На мой взгляд, налоговый орган может дополнительно потребовать обоснования данных расходов в виде путевых листов. Путевые листы в данном случае оформляет перевозчик. Поэтому в договоре имеет смысл предусмотреть передачу перевозчиком копий путевых листов. Хотя, скорее всего это и так предусмотрено для правильного возмещения ГСМ.  

Здравствуйте, Елена.

Хочу заметить, что по  мнению Минфина России (письмо от 15.03.2005№

 03-03-02-04/1/67) расходы на приобретение ГСМ в пределах норм, 
 определенных в технической документации к транспортному средству, могут 
 быть признаны в целях налогообложения при соблюдении требований, 
 установленных упомянутым выше пунктом 1 статьи 252 НК РФ.

Для подтверждения использования  ГСМ  при осуществлении налогооблагаемых операций  в данном случае будут служить следующие документы:
 — договоры на оказание  услуг  перевозки товаров, содержащие условия обеспечения  перевозчиков  необходимыми ресурсами;
 — накладные на отпуск материалов, оформляемые  заказчиком транспортных  услуг  и подтверждающие передачу  ГСМ   перевозчику;
 — товарно-транспортные накладные, подтверждающие факт оказания  услуг перевозки товаров в соответствии;
 — отрывные талоны к путевым листам  перевозчика, иные подобные документы, в которых зафиксированы соответствующие показатели работы автотранспорта.

Таким образом, Вы можете Вы можете поставить данные суммы к вычету согласно ст.171-172 НК РФ