Уход директора в отпуск по БиР
Генеральный директор (единственный сотрудник) ООО уходит в отпуск по БиР.
В ООО 2 учредителя, генеральный директор - нанятое по трудовому договору лицо, не являющееся учредителем.
ООО продолжает вести деятельность.
Задача:
1) отправить генерального директора в отпуск по БиР (ориентировочно с 5 сентября 2017 по 23 января 2018);
2) передать полномочия генерального директора другому лицу (либо одному из учредителей, либо стороннему лицу) временно - на период отпуска по БиР.
Требуется сделать все правильно, чтобы получить компенсацию от ФСС по пособию по БиР.
Согласно действующему уставу ООО:
1) Единоличный исполнительный орган – генеральный директор – избирается общим собранием участников Общества.
2) Общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.
3) Заместитель (заместители) генерального директора (исполнительный директор, финансовый директор, коммерческий директор и т.п.), главный бухгалтер Общества назначаются генеральным директором Общества.
Общий вопрос таков: как по шагам правильно оформить процедуру ухода текущего генерального директора в декретный отпуск и ввести в действие нового временного директора? Нужна пошаговая инструкция.
В рамках самостоятельного изучения задачи появились еще вопросы относительно нюансов:
1) нужно ли уведомлять налоговую и вносить изменения в егрюл?
2) каким образом новый директор может сдавать отчетности и подписывать все документы для контролирующих органов, банка и пр.? (по контрагентам понятно - доверенность, на просторах интернета есть информация, что и остальные вопросы новый генеральный директор может решать на основании доверенности, и в таком случае внесение изменений в егрюл и уведомление налоговой не требуется)?
3) у нас эцп. Если новый директор может действовать по доверенности (как в п. 2), то требуется просто получить на его имя эцп? Ведь если текущий директор будет подписывать документы, то пособие будет ФСС пересчитано с учетом дней, когда директор, который должен быть в декрете, исполнял свои обязанности, подписывая документы.
4) нужно ли для назначения временного директора созывать собрание учредителей? Если до ухода текущего директора в декрет оформить в штат сотрудника, который будет впоследствии замещать директора, а затем перевести его на должность директора, требуется ли созывать собрание учредителей тоже?
5) С какой даты должен вступать в полномочия новый директор (если больничный лист с 5го сентября) - с 5го или с 6го?
6) какие документы (приказы, доверенности, срочный трудовой договор, формы для налоговой) и в каком порядке нам следует создать, заполнить и подать?
зависит от того, какой вариант вы все-таки выберете — назначение нового ГД на время отсутствия основного работника или ограничитесь выдачей на срок отпуска по БиР доверенности.
Татьяна, спасибо большое.
Т. е. можно оформить доверенность без оформления трудового договора? И по такой доверенности данное лицо сможет подписывать документы для налоговой, фсс и пфр? И даже можно сделать ему эцп (тут важно, потому что удобнее и быстрее все сдавать по интернету, нежели лично в бумажном виде)? Какие отношения должны быть с таким лицом - по договору гпх?