Можно ли считать запись в похозяйственной книге пропиской?

Здравствуйте, я мать троих детей,никогда проблем с оформлением пособий не было(справки в нашем селе всегда мне выдавали на основании похозяйственной книги),но когда дело коснулось оформления губернаторского пособия на третьего ребёнка, то мне отказали ,сказав,что нужна именно домовая.Когда я (онлайн) обратилась к юристам,то мне ответили,что поскольку в постановлении Губернатора Ставропольского края не утверждён перечень конкретных документов для назначения пособия, а лишь указано что требуется подтверждение,в том числе,регистрации родителей и всех детей на территории ставропольского края, то на основании выписки из похозяйственной книги ,основанной на данных регистрационного учёта ФМС , я имею право оформить данный вид пособия.Но когда я обратилась в администрацию мне ответили ,что числа они не вписывают,только года(в справках выданных мне ранее они пишут что я действительно состою на регистрационном учете и т. д).Подскажите пожалуйста как мне быть дети записаны в 2011 и 2016,5 а младший ребёнок родился 08.06.2017,всё-таки могу ли я оформить на основании такой справки данный вид пособия и ,если да,то как быть с числами???