Правомерен ли отказ в оплате за проживание в гостинице за период командировки?

Здравствуйте, Александр Владимирович!!

Вы спрашиваете:

Правомерен ли отказ в оплате за проживание в гостинице за период командировки?

С точки зрения условий оформления на предприятии расходов на командировки отказ бухгалтерии в оплате командировочных правомерен, поскольку они не представили соответствующие документы о понесенных именно ими расходах. Бухгалтерии просто нечем подтвердить понесенные ими расходы. Правда, работодатель вправе поручить проверить и своим приказов обязать бухгалтерию выплатить расходы. Но сомнительно, чтобы он пошел на такое, если работники сами, не продумав о последствиях, рассчитывались с гостинице с помощью одного. Формально и сотрудники налоговой также правильно расценили  действия работника, который расплачивался за всех. 

Добрый день. Формально бухгалтерия права так как не все несли расходы. А нёс один за всех.  Оформите договор займа денежных средств с тем кто оплатил и потом пусть он даст расписку, что Вами денежные средства по займу возвращены.

В этом случае шансы вернуть деньги будут неплохие.

Права ли бухгалтерия?

Александр Владимирович

Добрый вечер.

Абсолютно правомерный отказ, т.к.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ, пп. 12 и 26 Положения № 749 в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы на основании авансового отчета с приложением документов, подтверждающих эти расходы.

Таким образом, для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно работник обязан представить проездные документы, которые должны быть связаны со служебной командировкой.

ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/company/about/press/smi/510268/#ixzz4o3TRn0xA

Т.к. другие 5 сотрудников документы не предоставили, то оплате подлежать не будет.

Пусть предоставят документы об оплате за то. что они оплачивали и в таком случае затраты будут подлежать возмещению