Как вернуть трудовую книжку работнику?

Здравствуйте  если работник не был уволен, то зачем вы тогда слали ему уведомление с просьбой забрать трудовую книжку? Если трудовой договор не расторгнут и работник не просил его уволит, то безусловно вам можно и не возвращать, другое дело, что вы можете его уволить за прогулы например, сделать приказ и выслать ему трудовую книжку. Если вы его с марта 2015 г. не увольняли. он может с вас расчёт требовать за все годы, что он якобы работал.

ТК РФ, Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 84.1 ТК РФ

 
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
КонсультантПлюс: примечание.
Об обязанностях страхователя:
— выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы см. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;
— передавать в день увольнения сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования см. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 201-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Добрый день! Для начала, нужно решить вопрос с увольнением, поскольку работник еще не уволен, то и трудовую книжку возвращать оснований нет, поэтому Вам нужно издать приказ об увольнении данного работника, и направить ему заказным письмом с уведомлением о вручении, общий порядок предусмотрен ст. 84.1 ТК РФ

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

И только после увольнения работника, в день увольнения можете вернуть ему трудовую книжку, можете и выслать по почте, если работник прямо об этом попросит. Но на данный момент сначала оформите увольнение, прежде чем возвращать трудовую книжку, порядок нужно соблюсти в любом случае.

С Уважением!

Здравствуйте. Если работника Вы не уволили, то отдавать трудовую книжку Вы не обязаны. В разд. IV Правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрена выдача трудовой книжки только при увольнении работника.В связи с тем, что Правилами ведения и хранения трудовых книжек установлена ответственность работодателя за соблюдение порядка ведения трудовых книжек, который включает в себя хранение, заявления работников с просьбой выдать на определенное время трудовую книжку не имеют законных оснований. Работодатель не может передать функцию по хранению трудовых книжек и вкладышей в них работникам.

Но Вы же сами указали, что направляли уведомление о том, чтобы работник пришел в ОК и забрал трудовую. Тогда зачем Вы это делали, если Вы его фактически не уволили?  

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу работника, выслать трудовую без записи об увольнении, если трудовой договор с ним не расторгнут и он все еще числится в штате предприятия ?

Светлана

Добрый день.

Светлана, вы должны сообщить, что выслать не является возможным, т.к. он до сих пор числится в штате предприятия и записи об увольнении в ТД не имеется.

Попросите выслать заявление об увольнении, издадите приказ об увольнении (с ним он должен быть ознакомлен) и только потом Вы можете направить ему ТД.

А з-п с 15 года вы ему также начисляли и платили?