Нужно ли пробивать авансовые отчеты по кассе?
Здравствуйте. Наша фирма занимается покупкой металлолома у населения. Формы расчета: безналичный (для крупных ООО), наличный (для физ лиц, которые сами приходит в пункт приема). Так же сотрудники сами выезжают за металлом и рассчитываются средствами, перечисленными на их банковские карты. Для сдатчиков оформляются ПСА + сдатчики пишут расписки о получении денег за металл. Нужно ли проводить эти суммы по кассе или достаточно простого авансового отчета, к которому прикреплены расписки?
, Лилия, г. Набережные Челны
Если вы осуществляете расчет через банковскую карту, то по кассе все это не проводите. Авансового отчета достаточно. Или это может быть любой другой документ, так как правилами не установлена форма отчета в этой ситуации.
Согласно абз. 3 пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У новые подотчетные суммы работнику выдаются при условии полного погашения задолженности по предыдущей сумме подотчетных денег, выданных работнику организации. При этом речь идет о наличных деньгах, то есть выданных из кассы организации. В случае если денежные средства перечисляются на корпоративную банковскую карту, организация вправе самостоятельно устанавливать порядок и сроки отчета по подотчетным суммам.