Здравствуйте, Александр!
Ваш продавец обязан сделать следующее, если передача товара происходит на территории РФ между российскими хозяйствующими субъектами по средствам компании перевозчика:
1) Выдать документ, кассовый чек и квитанцию ПКО, подтверждающих оплату товара наличными денежными средствами.
2) Выдать товарно-транспортную накладную, именно ТТН, подтверждающую факт передачи товара от перевозчика к покупателю от имени продавца. Этот документ представитель вашей организации получит сразу при приемке товара от транспортников.
3) Не позднее 5-ти дней после передачи товара выдать счет-фактуру.
4) Выдать накладную, отличную от ТТН, подтверждающую передачу товара от продавца к покупателю.
5) При необходимости могут быть выданы прочие документы, касающиеся самого товара. Например, сертификаты.
Поскольку в процессе передачи товара участвует перевозчик, даты накладной и счета-фактуры однозначно обозначить не могу, т.к. могут быть варианты перехода права собственности и рисков при перевозках.