Здравствуйте, Екатерина.
У вас есть договор найма? В договоре найма должна быть прописана обязанность нанимателей оплачивать коммунальные услуги. Если так есть — то только тогда вы вправе требовать оплаты за коммунальные услуги.
Необходимо гарантийное письмо от квартирантов, в котором они указывают как раз, что проживают такой то период времени и за спорный период они не оплатили коммунальные платежи в размере ______ руб.
Кроме того, указать, что квартиранты обязуются в срок до _______ (число) исполнить обязательство по оплате возникшей задолженности и оплатить спорную сумму вам- наймодателю (Ф.И.О). При неисполнении — после _______ (число) наймодатель (ваша Ф.И.О.) вправе требовать также неустойку в размере 0,5 от суммы долга за каждый день просрочки.
Число подпись.
Заверять у нотариуса не обязательно.
С уважением,
Воробьева Зоя Викторовна
Не соглашусь с коллегой. Для суда данное гарантийное письмо будет свидетельствовать о признании долга, и являться дополнительным доказательством. Поэтому лучше чтобы оно было! Чем нет.
С уважением.