Здравствуйте. Открыли ООО на УСН( доходы- расходы), имеется сумма для приобретения мебели, которую потребуется учесть в расходах. Нужно ли сумму вносить на расчетный счёт или можно рассчитываться наличными? Какие документы необходимо оформить при покупке?
Добрый день! Вы можете оплачивать покупки как наличным, так и безналичным способом. Если мебель будет приобретаться у ИП или ООО, то стоимость покупки не должна превышать 100 000 руб. для соблюдения лимита расчетов наличными.
Документы: при наличном расчете нужна накладная по установленной форме и кассовый чек, при безналичном расчете — платежное поручение на оплату мебели и накладная.
Здравствуйте Ирина. При УСН можно учесть только обоснованные расходы, то есть те, которые необходимы для ведения деятельности, направленной на получение дохода. ИП сдает в аренду площади в административно-производственном корпусе, тем самым получает доход от данного вида деятельности, следовательно, данные расходы экономически обоснованы. Кроме того, эти расходы должны быть документально подтверждены и оплачены. Затраты на приобретение офисного имущества (в зависимости от его стоимости) могут учитываться либо как расходы на приобретение основных средств, либо как материальные расходы. Если Вы приобретаете офисную мебель, стоимость которой превышает 40 000 руб., то расходы на ее приобретение следует учитывать при «упрощенке» на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ как расходы на приобретение основных средств. Если же стоимость мебели не превышает 40 000 руб., то расходы на ее приобретение учитываются как материальные ( подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В бухучете, если имущество не является основным средством, отразите его в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости. Для этого применяется счет 10 «Материалы»: ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 — оприходована офисная мебель по фактической себестоимости. ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 10 субсчет — списана на расходы стоимость имущества при передаче его в эксплуатацию. Если имущество является основным средством: Дебет 08 Кредит 76(60)- Приобретена офисная мебель стоимостью свыше 40 000 руб. Дебет 01 Кредит 08- Ввод ОС (мебели) в эксплуатацию.
В качестве документов, подтверждающих расходы, можно использовать: первичные учетные документы (накладные, акты и т. д.); любые другие документы, так или иначе подтверждающие понесенные затраты (документы, оформленные по обычаям делового оборота той страны, на территории которой произведены расходы, таможенные декларации, приказы о командировке, проездные билеты и т. д.). При приобретении товаров (работ, услуг) за наличный расчет понесенные расходы можно подтвердить не только кассовыми чеками, но и другими документами (товарными чеками, квитанциями), подтверждающими прием денежных средств от покупателя (заказчика). Такой порядок следует из положений пункта 2 статьи 346.16, пункта 1 статьи 252, пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ и писем Минфина России от 18 мая 2012 г. № 03-11-06/2/69 и ФНС России от 20 апреля 2011 г. № КЕ-3-3/1378.
Спасибо большое, очень помогли