Договор дарения

Отец,являясь собственником частного дома и прилегающего к нему участка в 2007г. сдал документы на оформление дарственной в мою пользу.Ему оставалось заплатить последнюю госпошлину 500руб.и получить документ на руки,но в нашем(г.Октябрьский Респ.Башкортостан)Росреестре,ему сказали,что не обязательно забирать документ,до тех пор пока он не понадобится.В2013г.отец умер,документ понадобился,а в Росреестре его не могут найти.Разве не должен любой подписанный документ храниться,если за него не уплачена госпошлина?