Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как правильно прописать должностные обязанности?
Здравствуйте. Ситуация следующая: есть подразделение - отдел, состоящий из начальника отдела(подполковник), старшие специалисты(майоры), специалисты(капитаны) и делопроизводство (прапорщики и гражданские). Сверху в связи с ростом отдела принято решение сделать одну из должностей "старших специалистов" в "заместитель начальника - старший специалист отдела...".
Раньше в должностных регламентах всех в отделе было сказано "Специалист (старший специалист) непосредственно подчинен начальнику отдела"
Соответственно у начальника отдела в должностных регламентах прописано: "В подчинении начальника отдела находится весь личный состав отдела".
Должность "зама" создавалась для того, чтобы часть обязанностей начальника выполнялась "замом" (так как личного состава стало больше), ну и конечно лишних приказов исполнять обязанности начальника отдела, пока он в отпуске, командировке и др.
Я - будущий "зам", сейчас пишу себе же должностной регламент и у меня появились вопросы:
1) Правильно ли будет написать в должностных обязанностей:
Заместитель начальника отдела - старший специалист обязан:
"...исполнять должностные обязанности начальника отдела в период его отсутствия..."
"...непосредственно и постоянно исполнять часть должностных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела; последний контролирует их качественное и своевременное выполнение;..."
или необходимо чётко и конкретно прописывать - что именно он мне делегирует (при том, что он в этот момент на месте - не в отпуске и др.).
2) Как прописать себе дисциплинарную власть:
"Заместитель начальника отдела - старший специалист отдела является непосредственным начальником всего личного состава отдела и осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных ему начальником отдела полномочий." Так?
А что написать у других офицеров отдела вместо "Специалист (старший специалист) непосредственно подчинен начальнику отдела"... Добавить - "...и заместителю начальника отдела" или как?
Дело в том, что по большинству вопросов начальник отдела остаётся непосредственным начальником, а делегировав мне часть обязанностей и полномочий он становится прямым начальником... Если я конечно всё правильно понимаю...
Извиняюсь за сумбурность изложения... Надеюсь вопросы понятны. В силу специфики вопросов, жду ответов именно от военных юристов. Спасибо за понимание. Сразу отвечу на напрашивающийся вопрос "Да... никто в моей части толком мне ничего по этому поводу сказать не может... только догадки... с юристом в части не повезло, некомпетентен".
Добрый день
исполнять должностные обязанности начальника отдела в период его отсутствия…
Алибард
, если иное не установлено приказом начальника отдела ( то есть если не возложена обязанность на иное лицо, например при убытии на лечение отпуск, команидровку итп)
.непосредственно и постоянно исполнять часть должностных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела; последний контролирует их качественное и своевременное выполнение;.
Алибард
НЕ совсем ясно о чем идет речь.
«Заместитель начальника отдела — старший специалист отдела является непосредственным начальником всего личного состава отдела и осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных ему начальником отдела полномочий
Алибард
наверное прямым начальником, потому что между Вами и делопроизводителями еще есть начальники
А что написать у других офицеров отдела вместо „Специалист (старший специалист) непосредственно подчинен начальнику отдела“… Добавить — »… и заместителю начальника отдела" или как?
Алибард
Зачем это писать, если Вы и так прямой начальник? Масло масляное
Дело в том, что по большинству вопросов начальник отдела остаётся непосредственным начальником, а делегировав мне часть обязанностей и полномочий он становится прямым начальником… Если я конечно всё правильно понимаю…
Алибард
Поясните про делегирование
Здравствуйте!
"… непосредственно и постоянно исполнять часть должностных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела; последний контролирует их качественное и своевременное выполнение;..."
Алибард
Здесь есть два варианта (любой из них законен):
1) либо сразу перечислить курируемые заместителем вопросы, которые делегируются начальником отдела (например, заместитель начальника отдела курирует и координирует деятельность отдела, направленную на осуществление следующих функций: 1 — ..., 2-..., 3 -...). Это в том случае, если Вы с начальником заранее, что называется «на берегу», договорились, какую часть работы он Вам делегирует.
2) либо указать, что заместитель начальника отдела курирует и координирует деятельность отдела по отдельным вопросам в соответствии с письменными (или, как вариант, устными) распоряжениями начальника отдела
«Заместитель начальника отдела — старший специалист отдела является непосредственным начальником всего личного состава отдела и осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных ему начальником отдела полномочий.»
Алибард
В принципе верно. Только если делегированные полномочия будут прописаны сразу в должностной, то в этой фразе вместо слов «делегированных ему начальником отдела» нужно написать «делегированных ему настоящей должностной инструкцией» (ведь должностную заму утверждает не начальник отдела?)
А что написать у других офицеров отдела вместо «Специалист (старший специалист) непосредственно подчинен начальнику отдела»… Добавить — "… и заместителю начальника отдела" или как?
Алибард
«Специалист (старший специалист) непосредственно подчинен начальнику отдела, а также заместителю начальника отдела в пределах делегированных ему полномочий»
А вообще желательно закрепить в Вашей должностной инструкции то, чем Вы будете фактически заниматься и как будут распределяться полномочия. Императивных правил в написании нет (кроме стандартных терминов, вроде «непосредственный», «прямой»).
"...наверное прямым начальником, потому что между Вами и делопроизводителями еще есть начальники"
Нет начальников... Есть руководитель отдела и все в равной степени подчинены ему... У всех в должностных обязанностях прописано подчинение непосредственно начальнику отдела... Между собой никаких начальственно-подчинённых отношений нет, несмотря на разницу в званиях... Даже прапорщики подчиняются непосредственно только начальнику отдела... И по факту и так прописано...
"Зачем это писать, если Вы и так прямой начальник? Масло масляное"
Опять же - у всех прописано "подчиняется непосредственно начальнику отдела". Зама в отделе никогда не было... непонятно как прописать, что личный состав подчиняется и заму и начальнику отдела... При этом начальник отдела в большинстве вопросов будет командовать непосредственно... А зам, лишь по некоторым направлениям...
"Поясните про делегирование"
Есть направления работы отдела... Как общие - учёба в подразделении, контроль за конфликтом интересов, антикоррупционная работа, обеспечение безопасности военной службы (противопожарная безопасность и даже контроль за соблюдением ПДД есть... по крайней мере начальник отдела обязан время от времени вести по этому поводу разъяснительную работу). А есть еще конкретные направления отдела (по специальности) - их 3-4... Вот что на меня свалит начальник отдела (как на зама) еще он сам не определился, но точно сказал, часть направлений отпишет мне на курацию... как-то так...
Тогда так и оставьте
Тогда и пишите по каким вопросам они подчинены непосредственно заму. Например по вопросам инженерно аэродромной, саперно технической итп. службы
Тогда это не делегирование, а это и есть Ваши обязанности. Не надо про делегирование. Это больше из конституционного права