Как правильно прописать должностные обязанности?

Question

Здравствуйте. Ситуация следующая: есть подразделение - отдел, состоящий из начальника отдела(подполковник), старшие специалисты(майоры), специалисты(капитаны) и делопроизводство (прапорщики и гражданские). Сверху в связи с ростом отдела принято решение сделать одну из должностей "старших специалистов" в "заместитель начальника - старший специалист отдела...". Раньше в должностных регламентах всех в отделе было сказано "Специалист (старший специалист) непосредственно подчинен начальнику отдела" Соответственно у начальника отдела в должностных регламентах прописано: "В подчинении начальника отдела находится весь личный состав отдела". Должность "зама" создавалась для того, чтобы часть обязанностей начальника выполнялась "замом" (так как личного состава стало больше), ну и конечно лишних приказов исполнять обязанности начальника отдела, пока он в отпуске, командировке и др. Я - будущий "зам", сейчас пишу себе же должностной регламент и у меня появились вопросы: 1) Правильно ли будет написать в должностных обязанностей: Заместитель начальника отдела - старший специалист обязан: "...исполнять должностные обязанности начальника отдела в период его отсутствия..." "...непосредственно и постоянно исполнять часть должностных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела; последний контролирует их качественное и своевременное выполнение;..." или необходимо чётко и конкретно прописывать - что именно он мне делегирует (при том, что он в этот момент на месте - не в отпуске и др.). 2) Как прописать себе дисциплинарную власть: "Заместитель начальника отдела - старший специалист отдела является непосредственным начальником всего личного состава отдела и осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных ему начальником отдела полномочий." Так? А что написать у других офицеров отдела вместо "Специалист (старший специалист) непосредственно подчинен начальнику отдела"... Добавить - "...и заместителю начальника отдела" или как? Дело в том, что по большинству вопросов начальник отдела остаётся непосредственным начальником, а делегировав мне часть обязанностей и полномочий он становится прямым начальником... Если я конечно всё правильно понимаю... Извиняюсь за сумбурность изложения... Надеюсь вопросы понятны. В силу специфики вопросов, жду ответов именно от военных юристов. Спасибо за понимание. Сразу отвечу на напрашивающийся вопрос "Да... никто в моей части толком мне ничего по этому поводу сказать не может... только догадки... с юристом в части не повезло, некомпетентен".

Олег Феофанов · Answer

Добрый день исполнять должностные обязанности начальника отдела в период его отсутствия… Алибард , если иное не установлено приказом начальника отдела ( то есть если не возложена обязанность на иное лицо, например при убытии на лечение отпуск, команидровку итп) .непосредственно и постоянно исполнять часть должностных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела; последний контролирует их качественное и своевременное выполнение;. Алибард НЕ совсем ясно о чем идет речь. «Заместитель начальника отдела — старший специалист отдела является непосредственным начальником всего личного состава отдела и осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных ему начальником отдела полномочий Алибард наверное прямым начальником, потому что между Вами и делопроизводителями еще есть начальники А что написать у других офицеров отдела вместо „Специалист (старший специалист) непосредственно подчинен начальнику отдела“… Добавить — »… и заместителю начальника отдела" или как? Алибард Зачем это писать, если Вы и так прямой начальник? Масло масляное Дело в том, что по большинству вопросов начальник отдела остаётся непосредственным начальником, а делегировав мне часть обязанностей и полномочий он становится прямым начальником… Если я конечно всё правильно понимаю… Алибард Поясните про делегирование

Олег Рябинин · Answer

Здравствуйте! "… непосредственно и постоянно исполнять часть должностных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела; последний контролирует их качественное и своевременное выполнение;..." Алибард Здесь есть два варианта (любой из них законен): 1) либо сразу перечислить курируемые заместителем вопросы, которые делегируются начальником отдела (например, заместитель начальника отдела курирует и координирует деятельность отдела, направленную на осуществление следующих функций: 1 — ..., 2-..., 3 -...). Это в том случае, если Вы с начальником заранее, что называется «на берегу», договорились, какую часть работы он Вам делегирует. 2) либо указать, что заместитель начальника отдела курирует и координирует деятельность отдела по отдельным вопросам в соответствии с письменными (или, как вариант, устными) распоряжениями начальника отдела «Заместитель начальника отдела — старший специалист отдела является непосредственным начальником всего личного состава отдела и осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных ему начальником отдела полномочий.» Алибард В принципе верно. Только если делегированные полномочия будут прописаны сразу в должностной, то в этой фразе вместо слов «делегированных ему начальником отдела» нужно написать «делегированных ему настоящей должностной инструкцией» (ведь должностную заму утверждает не начальник отдела?) А что написать у других офицеров отдела вместо «Специалист (старший специалист) непосредственно подчинен начальнику отдела»… Добавить — "… и заместителю начальника отдела" или как? Алибард «Специалист (старший специалист) непосредственно подчинен начальнику отдела, а также заместителю начальника отдела в пределах делегированных ему полномочий» А вообще желательно закрепить в Вашей должностной инструкции то, чем Вы будете фактически заниматься и как будут распределяться полномочия. Императивных правил в написании нет (кроме стандартных терминов, вроде «непосредственный», «прямой»).

Бесплатная консультация юриста

Как правильно прописать должностные обязанности?

У вас похожая ситуация?