Добрый вечер! Сегодня обнаружила ошибку в своей фамилии в трудовой книжке. Подскажите, можно ли исправить, кто имеет право исправлять данные на титульном листе? Моя фамилия Швец, а записана, как Швц, фото в приложении
Исправления в трудовую книжку вносить можно. Делает это работодатель.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»).
Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»).
При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы — основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:
• Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
• «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
Соответственно, зачеркивается, пишется правильная фамилия, на корочке самой книжки пишется основание, в вашем случае паспорт гражданина РФ.
В кадровой службе должны знаь как это делается.
Евгения, здравствуйте!
Это Ваше первое место работы? Ситуация непростая, трудовая книжка испорчена, нужно заполнять новую, чтобы затем не пришлось доказывать в суде принадлежность ее именно Вам.
На титульном листе трудовой книжки исправлять изначально неверные записи нельзя. Если кадровики ошиблись при первичном оформлении трудовой книжки, то бланк считается испорченным. Его надо уничтожить и заполнить новый (п. 42 Правил ведения трудовых книжек).
В титульный лист трудовой книжки можно вносить только два вида сведений (п. п. 2.3, 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
— дополнения в сведения об образовании, профессии или специальности. В этом случае предыдущие сведения не зачеркиваются, а новые просто вписываются рядом. Заверять дополнения не надо;
— изменения, если изменились фамилия, имя, отчество, дата рождения работника.
(источник — Путеводитель по кадровым вопросам СПС Консультант Плюс)
