Как уничтожить печать ООО для документов и сделать другую?

Доброго Вам дня!

Для признания печати недействительной и её уничтожения необходимо издать соответствующий приказ генерального директора.

Если печать была зарегистрирована в реестре печатей, то необходимо уничтожать в той же организации, которая ведет реестр, т.е. которая зарегистрировала печать. Они уже уничтожают печать и составляют акт об этом.

Если печать не регистрировали, то приказом об уничтожении также формируется комиссия (например, из Генерального директора, его зама и главного бухгалтера). Комиссия уже уничтожает печать и составляет акт об этом.

А тем временем закажите себе новую печать (её можно заказать в любой компании, предоставляющей такие услуги, регистрировать печать необязательно). Лучше ещё внесите в неё координальные изменения, чтобы не вооруженным взглядом можно было отличить оттиск старой печати от оттиска новой.

Кроме этого очень желательно поместить в периодическом печатном издании (газете) сообщение: "Печать ООО "___" в связи с утерей считать недействительной с .... года."

После этого обязательно смените банковские карточки на новые с новой печатью.

Добрый день.

Вам необходимо опубликовать в средствах массовой информации объявление о том, что печать такого-то ООО считать недействительной.

Прикрепила образец приказа.

Здравствуйте!

Если у организации украли печать, то в первую очередь необходимо обратиться с заявлением в полицию. По факту кражи сотрудниками полиции возбуждается уголовное дело и производится расследование. Организация вправе получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.Тем самым компания снимает с себя ответственность за использование фирменной печати похитителем.

Заявление о похищении печати следует направить также в банк (банки), где открыты расчетные счета организации. Это разумно сделать, поскольку не исключены действия завладевших печатью лиц, направленные на снятие или перевод денег с расчетного счета. Объявление о краже печати организации нужно разместить и в средствах массовой информации (например, в газетах, журналах). Кроме того, имеет смысл проинформировать о пропаже печати постоянных контрагентов организации.

Работать долго без печати фирма не сможет. Поэтому после разбирательств с правоохранительными структурами нужно заказать новую печать. Более рациональным, хотя и более дорогостоящим решением является заказ печати по эскизу, отличному от прежнего.

При этом потребуется:

• сообщить о новой печати в налоговую и внебюджетные фонды. В противном случае сдать новый отчет будет проблематично;
• оформить в установленном порядке новую карточку с образцами подписей и оттиска печати и представить ее в банк;
• о новой печати можно сообщить своим партнерам (в зависимости от их количества всем или только ключевым). Это позволит исключить конфликтные ситуации при появлении лиц, имеющих на руках доверенности со «старыми» печатями.

С уважением Татьяна Юрьевна

Когда печать пропала или похищена, то Акт об уничтожении не составляют. Акт об уничтожении составляют, когда печать пришла в негодность. Вам составлять такой акт не нужно.

В Вашем случае при пропаже, необходимо :

1) обратиться с заявлением в полицию. В заявлении указать обстоятельства, при которых была обнаружена пропажа печати. По факту кражи в полиции выносят постановление о возбуждении уголовного дела (возбуждают уголовное дело и проводят уголовное расследование). ;

2) отнести в банк заявление, в котором сообщить о пропаже печати, чтоб никто не снял деньги с расчетного счета, воспользовавшись пропавшей печатью.;

3) издать призаз о неиспользовании печати, также разместить объявление газетах и (или) в средствах массовой информации, что печать считается недействительной в связи с кражей.;

4) заказать изготовление новой печати. Издать приказ об использовании новой печати. Затем взять в банке карточку образцов подписей и оттиска печати и оформить, как требует банк.

Организация может иметь несколько печатей, ограничений по количеству печатей нет.

Одна - для банковских документов, другая - для договоров, третья - для кадровых документов (для отдела кадров) и т.д. Организация может приказом утвердить назначение каждой печати или утвердить положение о документообороте.

Пока нет никакой печати - сдавать налоговую отчетность все равно нужно, но без печати.

При возникновении проблем с приемом налоговых деклараций налоговым органом из-за отсутствия печати организации рекомендуется обратиться в налоговый орган по месту учета с представлением соответствующих пояснений (письмо Минфина России от 31.01.2011 № 03−02−07/1−26).