Увеличение уставного капитала: оформление и регистрация, подготовка документов

Размер уставного капитала компании определяется при ее основании.

Однако в процессе деятельности этот показатель можно увеличить как за счет имущества организации, так и за счет вступления в совет директоров нового участника.

Когда нужно увеличивать уставной капитал?

Законом определяются некоторые ситуации, в которых увеличение уставного капитала обязательно. Это необходимо для участия в некоторых видах государственных тендеров (чаще всего это требует застройщикам при подаче заявки на дорогостоящие контракты), для изменения формы компании с ООО на акционерное общество, при смене вида деятельности и при вступлении в организацию нового учредителя, если старые хотят избежать передела долей собственности.

В ряде случаев повышение размера капитала может требоваться при изменениях в законодательстве, касающихся юридических лиц и требований к ним.

Предприниматель может увеличить УК своей компании добровольно, например, чтобы повысить надежность организации в глазах контрагентов. Ведь чем больше этот показатель, тем большей суммой денег фирма отвечает за соблюдение финансовых договоренностей.

В акционерных обществах солидный УК может способствовать росту стоимости акций и увеличению интереса к их покупке со стороны новых инвесторов. Таким образом, расходы могут весьма быстро окупиться.

Способы увеличения уставного капитала

Методы увеличения уставного капитала организации зависят от состава совета директоров.

Единственным участником

Если у фирмы единственный хозяин, он должен выпустить приказ о том, что УК увеличивается на определенную сумму. Далее он вносит изменения в устав компании, указывая новую цифру в данных. Завершается процедура обращением в налоговую службу со следующим пакетом документов: новым уставом, свидетельством о поступлении на счет организации добавленных в капитал средств и квитанцией на уплату госпошлины в размере 800 руб. Дополнить эти бумаги следует заявлением на имя налоговой службы, заверение которого должно происходить у нотариуса. Банковские реквизиты можно скачать на сайте регионального ФНС.

В течение двух недель налоговая служба зарегистрирует изменения в уставе компании

Денежными средствами

Процесс внесения средств усложняется в том случае, если у компании несколько владельцев или акционеров. Добавляется необходимость проведения общего собрания, на котором принимается решение, кто и какую сумму вносит в уставной капитал. При этом происходит перераспределение долевого участия в собственности, то есть процент доли внесшего дополнительные деньги увеличивается, а остальных учредителей — уменьшается. Учитывая уменьшение долей отдельных участников, закон требует единогласного одобрения всеми учредителями такого дополнительного взноса.

За счет третьих лиц

Третьи лица также могут пополнять уставной капитал добавочно долей. В этом случае необходимо проведение общего собрания и включение нового собственника в состав совета директоров. На собрании оформляется новое перераспределение собственности в процентном соотношении. При этом стоимость долей предыдущих учредителей остается неизменной, но процентное соотношение доли в общем имуществе уменьшается. В течение полугода после принятия нового члена в состав совета директоров изменения в уставе предприятия должны быть зарегистрированы в налоговом органе по месту нахождения организации.

Следует учесть, что если новый член совета директоров — нерезидент (гражданин иностранного государства), сведения о законности вносимых им денежных сумм должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены

За счет дополнительных вкладов участников

В случае, когда совладельцем становится новый человек, к внесенной им сумме учредители могут добавить часть своих долей. Это может объяснятся желанием перераспределить последующие доходы за вознаграждение в настоящем времени. Такая купля-продажа долей должна оформляться отдельным протоколом заседания совета директоров и быть отраженной в обновленном уставе компании.

За счет имущества

Чаще всего УК пополняется деньгами, однако это возможно и за счет недвижимой собственности организации. Иногда пополнение возможно и за счет дорогостоящего оборудования. В этом случае предварительно проводится независимая оценка вещей и ввод собственности на хозяйственный баланс компании, если это не было сделано ранее. На следующем этапе глава фирмы созывает совет директоров, на котором принимается решение об изменениях.

В случае с акционерным обществом увеличивается финансовое обеспечение каждой акции, что может привести к росту котировок этих ценных бумаг на бирже. Следует быть осторожным и не завышать цену внесенной собственности, иначе организации будет грозить дополнительная проверка от налоговой службы. Хотя налоговые преступления регулируются не уголовным, а только гражданским кодексом, наказание за них может быть весьма серьезным.

Недостаток пополнения уставного фонда имуществом в том, что последнее будет невозможно продать без оформления уменьшения капитала или без выкупа недвижимости деньгами и изменения устава компании

Помощь в регистрации и оформлении увеличения уставного капитала ООО

Чтобы обезопасить себя от ошибок в оформлении документов, которые могут случаться у непрофессионалов, владельцу компании, желающему увеличить ее уставной капитал, следует обратиться к опытному юристу. Адвокат сможет подготовить пакет необходимых документов, грамотно внести исправления в устав компании и помочь провести переговоры с другими учредителями. Дополнительно юрист сможет оформить уведомления для каждого акционера об общем собрании для изменения устава путем рассылки личных писем.

Дополнительная юридическая поддержка может понадобиться и при спорах между учредителями об изменении долей в результате внесения дополнительных средств. Адвокат поможет заключить мировое соглашение, а в случае необходимости составит иск в арбитражный суд и сможет представлять владельца компании во время разбирательства.

Стоимость услуги

Стоимость пополнения уставного капитала ограничивается госпошлиной и оплатой услуг нотариуса. При привлечении юрисконсультов расходы могут возрасти до 30 тыс. руб. Они оправдываются тем, что опытный адвокат сможет сэкономить владельцу компании много времени и защитить учредителя от последующих претензий как налоговых органов, так и совладельцев предприятия.

Резюме

УК может понадобиться увеличить:

• для участия в госзакупках;
• для изменения статуса компании с ООО на акционерное общество;
• при смене вида деятельности;
• при вступлении в организацию нового учредителя;
• для того, чтобы повысить надежность организации в глазах контрагентов.

Процедура будет зависеть от состава учредителей. Проще всего увеличить УК фирмам, у которых учредитель всего один.