 | Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года |
При переезде компании может возникнуть необходимость сменить юридический адрес.
При этом важно соблюсти все юридические формальности. Ускорить и облегчить процесс способен опытный адвокат.
Смена юридического адреса
Пошаговый алгоритм действий зависит от того, переезжает ли компания в рамках того же населенного пункта или же меняет город регистрации. Во втором случае процесс может занять больше времени и потребует более внимательного оформления документов.
Решение об изменениях и подготовка бумаг
В любой ситуации необходимо подавать информацию в ФНС вовремя, до сдачи годовой налоговой декларации. Если случится непредвиденное опоздание, компании будет грозить штраф за недостоверную информацию.
Первым этапом смены адреса в любом случае должно стать решение руководства
Если в фирме один учредитель, он должен составить приказ с указанием старого и нового адресов юр. лица. На документе должна быть его подпись и печать организации. В случае, когда владельцев или акционеров несколько, следует организовать общее собрание. В выписке из решения собрания необходимо указать смену адреса, за которую должно проголосовать, в зависимости от устава организации, от половины до двух третей акционеров.
Если юридический адрес вписан в устав компании, необходимо провести дополнительное голосование по внесению поправок в устав. Лучше всего поручить редактирование документа квалифицированному юристу.
Уведомление налоговой
Следующим действием должна стать подача пакета документов в налоговую службу. В состав комплекта бумаг должны входить:
- заявление о смене адреса. Его нужно скачать на сайте местного ИФНС. В нем указываются название фирмы, ее ИНН, ЕГРЮЛ, данные владельца или владельцев, старый и новый адреса компании. Заявление следует дополнить подписью руководителя и заверить у нотариуса. Стоимость данной услуги составит 1000 руб.;
- свидетельство о праве собственности на новое помещение или договор об его аренде;
- выписка о решении собрания собственников о смене адреса;
- новый устав компании, если в старый были внесены изменения в связи с переездом организации;
- квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. Реквизиты можно взять на сайте районной налоговой инспекции. Оплата может быть произведена в банке или через интернет с помощью расчетного счета фирмы.
Заполненные документы следует передать в отделение налоговой инспекции по месту старой регистрации компании
Их можно отнести лично или отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В среднем в течение недели ФНС оформляет новое свидетельство ЕГРЮЛ с указанием измененного адреса. При переезде организации в другой город или область сроки рассмотрения заявки продлеваются до одного месяца.
Регистрация
Для компании, переезжающей в другой город, необходим дополнительный этап смены адреса. Во время подачи документов в налоговую инспекцию следует уточнить, остается ли компания в ведении того же ФНС, или ее территориальная принадлежность меняется. В последнем случае следует получить реквизиты новой налоговой службы и передать их в банк, через который организация уплачивает налоги и сборы, для изменения реквизитов при перечислении средств в следующем налоговом периоде. При смене адреса филиала необходимо пройти тот же процесс, если этот адрес официально зарегистрирован в налоговой инспекции. В противном случае достаточно оповестить об этом контрагентов.
Не следует путать фактический и юридический адрес. При простом переезде части сотрудников в новый офис с сохранением старого помещения заявлять об этом в ФНС не нужно.
Смена наименования организации
При необходимости поменять официальное название ООО, ЗАО, НКО или любой другой коммерческой, некоммерческой, общественной организации или фонда процедура будет сходной со сменой юридического местонахождения, при желании оба эти процесса можно проводить одновременно. Предприятию в такой ситуации не требуется перерегистрация, достаточно просто зарегистрировать новое название и оповестить об этом все организации, связанные с фирмой деловым сотрудничеством или иными отношениями.
Смена юридического адреса и наименования
Первым этапом должно стать общее собрание владельцев, на котором подписывается решение о смене названия компании. Затем следует правильно заполнить заявление в налоговый орган. В нем нужно указать старое и новое название фирмы, код ОГРН и ИНН, заполнить информацию о владельце: его имя и фамилию, ИНН, рабочий адрес, номер телефона и электронную почту. В основной части документа нужно указать желаемые изменения в ЕГРЮЛ. Дополнительно следует выбрать способ передачи документов: лично или по почте.
При желании директор или владелец может оформить доверенность на одного из своих подчиненных или стороннего юриста для подачи документов, ее следует подписать и заверить у нотариуса
Заявление необходимо передать в налоговую службу вместе с новым уставом, выпиской из решения собрания о новом наименовании и квитанцией об уплате пошлины.
Через неделю название организации будет обновлено, после чего руководителю нужно будет обратиться в фонды социального и пенсионного страхования для смены названия организации в их реестрах. При необходимости для компании будет оформлен новый регистрационный номер в каждой организации. Не стоит забывать и о регистрации нового имени в региональной статистической службе.
Следующим этапом должно стать оформление новой печати. Ее можно заказать в любой специализированной полиграфической компании. На старую печать необходимо оформить документ об уничтожении.
Также следует обратиться в банк. Там необходимо задекларировать смену названия организации для изменения параметров расчетного счета и изготовить оттиск новой печати, который будет приложен к банковским документам.
Уведомление о смене наименования организации
Завершить процесс смены наименования следует распространением информации об этом. Всем контрагентам необходимо разослать оповещения, чтобы они могли откорректировать платежную информацию. Изменения необходимо донести и до сотрудников путем издания приказа и ознакомления с ним всех, кто занимается подготовкой документации.
Цена услуги
Стоимость смены юридического адреса сама по себе невелика: 800 руб. в качестве пошлины плюс оплата услуг нотариуса и, при необходимости, почтовых расходов. При смене названия добавляется еще стоимость печати: от 600 руб. за монохромную и от 1000 — за многоцветную. В случае срочного заказа цена может быть удвоена.
Дополнительных денег может стоить квалифицированная юридическая помощь. Услуги адвоката обойдутся в 8-10 тыс. руб., однако они смогут значительно упростить юридические процедуры для владельца организации.
Адвокат поможет в сборе документов и правильном составлении протоколов общих собраний, сможет представлять интересы предпринимателя в налоговой инспекции при наличии доверенности, займется сменой названия фирмы в фонде социального страхования, банке, статистической службе
Резюме
Смена наименования и переезд на другой адрес — это повод внести изменения в учредительные бумаги. Необходимо пройти пошаговую процедуру:
- принять решение об изменениях и зафиксировать его документально;
- обратиться в налоговую о сообщить о смене адреса или названия фирмы;
- получить новое свидетельство ЕГРЮЛ.
Целесообразно проходить процедуру при сопровождении опытного юриста. Наша компания оказывает помощь:
- ООО;
- АО:
- ИП;
- общественным организациям;
- НКО.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
компания меняет юридическое лицо,у меня имеется не использованный отпуск(14 календарных дней)должны ли мне его оплатить?
Добрый час, Анастасия.
Все зависит от того, что происходит на самом деле.
Вы можете конкретизировать, что имеется в виду под «компания меняет юридическое лицо».
Если учесть, что с точки зрения права компания это и есть юридическое лицо, нужно пытаться понять, «что там у вас творится».
Очень часто подобные операции делают как раз для того, чтобы избавиться от всех долгов. Ибо прекращение юридического лица есть прекращение всехего обязательств.
Поэтому, с точки зрения закона, вам, конечно, должны оплатить отпуск, однако если старый работодатель вас увольняет и ликвидируется, а новый — нанимает «с нуля», то претензии вам будет некому выставить.
Уважаемая Анастасия!
Вопрос действительно не совсем понятен. Если организация просто вносит изменения в учредительные дкументы (меняет юридический адрес), то на отношениях работодатель — работник это никак не отразится. Если Вы увольняетесь, то при уволнении выплачивается компенсация за неиспользуемый отпуск.
Скорее всего работодатель меняет форму собственности. Но независимо от преобразований, существует два варианта:
1. Либо Вы расторгаете трудовой договор. Тогда Вы либо воспользуетесь правом на отпуск либо Вам будет выплачениа митериальная компенсация.
2. Работодатель сменит форму собственности с правоприемством. При этом Вашит рудовые отношения не будут прерываться и отпуск сохранится за Вами.
Добрый день, уважаемые господа юристы!
В настоящий момент один из учредителей ООО собирается покинуть компанию, при чем на его домашний адрес зарегистрировано ООО
В связи с этим вопросы:
1. Как правило вывести его из состава учредителей (понятно, что должно быть собрание и протокол учредителей ООО, а как поступить с его долей? И надо ли идти к нотариусу (если надо - то зачем и обязательно приствтие учредителя, который хочет выйти из состава ООО)?
2. Будем регистрировать компанию на другой адрес (не квартиру), как именно документы должен предоставить нам собственник помещения?
3. Если это будет договор аренды/субаренды на 11 месяцев,может ли его подписать генеральный директор компании, которая уже находится в этом помещении? И какие кроме договора нужны будут документы?
4. Ко всему прочему хотим сменить ОКЭВД?
5. Какие унифицированные формы и другие документы должны быть поданы в налоговую инспекцию, что внесли все изменения сразу: вывод учредителя, смену юридического адреса, изменения ОКЭВД?
Спасибо
Здравствуйте!
1) Выход участника из общества возможен путем продажи его доли участнику или третьему лицу (ст. 21 закона «об ооо») либо путем подачи заявления о выходе (самый простой вариант) — ст. 26 закона.
В первом случае оформляется договор купли-продажи доли — подлежит нотариальному удостоверению (п. 11 ст. 21 того же закона). В этом случае, нотариус самостоятельно оформляет и направляет в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (п. 14 ст. 21). Для оформления продажи требуется присутствие у нотариуса как продавца, так и покупателя. При этом, необходимо помнить, что в случае продажи доли третьему лицу, то есть лицу, не являющемуся участником общества, у участников есть преимущественное право покупки. Продавец должен уведомить их об этом путем направления соответствующего письма в адрес общества.
Во втором случае, выходящий просто направляет заявление о выходе в адрес общества, согласие других участников на это не требуется. В случае выхода, доля участника переходит к обществу. В соответствии с п. 2 ст. 24 указанного закона, в течение одного года со дня перехода доли или части доли в уставном капитале общества к обществу они должны быть по решению общего собрания участников общества распределены между всеми участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале общества или предложены для приобретения всем либо некоторым участникам общества и (или), если это не запрещено уставом общества, третьим лицам.
2) ИФНС, как правило, не проверяет договор аренды на помещение, адрес которого является местонахождением компании. В любом случае, чтобы удостовериться, что помещение принадлежит арендодателю потребуйте у него выписку на объект недвижимости, выданную Росреестром — только она подтверждает актуальные права на недвижимость.
3) Две компании не могут занимать одну и ту же площадь по разным договорам аренды, потому как наличие заключенного договора аренды помещения между собственником и одной из компаний обременяет эту недвижимость, пользоваться ею после заключения договора может только арендатор (даже собственник не может). Потому как для того, чтобы отследить кто именно пользуется помещением требуется предпринять действия (явиться с проверкой, например), ИФНС это не удобно. В то же время, наличие двух разных договоров аренды на одну и ту же площадь будет очень заметной ошибкой при камеральной проверке. Инспекторы знают подопечные фирмы и быстро возникнет проблема.
Проще заключить договор субаренды. Естественно, генеральный директор субарендодателя (первичного арендатора) должен будет подписать договор субаренды со своей стороны, а руководитель Вашей фирмы как субарендатор — со своей. Для заключения договора субаренды требуется согласие собственника помещения на его заключение. Оно может быть выражено в договоре аренды, заключенном с фирмой, передающей Вам в субаренду. Или отдельным письмом. При этом, оно должно быть выражено словами «даю согласие на передачу в субаренду» или в сходных формах, но никак не «арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать в аренду», потому как требование нормы, изложенной в ст. 615 ГК РФ императивно: «Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду». Кроме того, для подтверждения права субарендодателя передать в субаренду, Вам потребуется, также как и в случае заключения договора аренды, высянить право собственника на помещение — получить выписку из Росреестра.
4) ОКВЭД поменять — не проблема. Потребуется протокол общего собрания и заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанные с внесением изменений в учредительные документы. Заявление заверяется у нотариуса.
5) Все можно оформить в одной форме Р 14001. Учитывая, что нотариус делает ее самостоятельно только при продаже доли (если Вы выберете продажу), нужно будет ее подготовить полностью самостоятельно, указав все изменения и направиться к нотариусу. Если выберете выход по заявлению, все придется заполнять самостоятельно.
www.consultant.ru/search/?q=%D1%8014001 здесь эта форма, открывается по первой ссылке из списка.
Поправка, при смене адреса заполняется форма р13001 листы А, Б, Н.
К нотариусу берите всю папку с документами на компанию. А в налоговую направляется удостоверенная нотариусом форма, лист изменений в устав (по адресу), протокол (может быть один на все). Смена состава учредителей именно в форме р14001, потому как если даже у Вас прописаны в уставе учредители — это необязательные сведения для устава (ст. 12 закона «Об ооо»), поэтому, когда учредители меняются, в ЕГРЮЛ вносятся «сведения, не связанные с внесением изменений в учредительные документы». Напомню, учредительный документ для ООО один — только Устав. А вот адрес — обязателен для указания в Уставе, поэтому при его смене применяется форма 13001 «о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы».
Уважаемая Елена!
Если учредитель осуществляет выход из состава участника, Вы меняете юридический адрес и меняете ОКВЭД, то в налоговую Вам нужно предоставить следующий комплект документов:
1. Платежное поручение об уплате госпошлины за внесение изменений в учредительные документы в размере 800 руб., согласно пп. 3) п.1 ст. 333.33 НК РФ:
2. Протокол собрания учредителей. В протоколе на повестку дня поставьте вопросы:
3. Устав в новой редакции или изменения к уставу. Изменения места нахождения общества относятся относятся к изменениям, связанным с внесением в учредительные документы общества.
4. Заверенные 2 формы у нотариуса Р13001, Р14001. По заполнению форм лучше проконсультироваться дополнительно в налоговой, некоторые налоговые оказывают такие услуги.
Кроме того, налоговая с Вас может затребовать документы обоснования, а именно:
Удачи Вам!
В принципе все понятно...
Только еще два вопроса:
1. можно ли передать долю в ООО на правах дарения кому-то из учредителей, или обязательна продажа доли?
2. письмо от собственника может быть заполнено от руки в произвольной форме, но обязательно со словами "Даю согласие на субаренду"? И должно ли быть такое письмо заверяться нотариусом?
А можно у компании арендовать 1 рабочее место и под это дело зарегстирировать юр.адрес...
В статье 21 закона «об ооо», указана общая формулировка («переход права на долю», «отчуждение доли»). В соответствии с п. 1 ст. 21, переход может быть осуществлен на основании любой сделки. Поэтому можно и дарением.
письмо от собственника может быть заполнено от руки в произвольной форме, но обязательно со словами «Даю согласие на субаренду»? И должно ли быть такое письмо заверяться нотариусом?
В произвольной форме со словами «даю согласие» или «согласен» на передачу в субаренду любому третьему лицу или конкретно Вашей фирме. Нотариально удостоверять не надо. Только нужно точно указать адрес объекта, площадь, паспортные данные собственника (если физлицо) или наименование компании-собственника, ее ИНН, ОГРН.
А если владелец помещения и компании, которая находится по этому адресу одно и тоже лицо. Может ли генеральный директор(наемное лицо) действующий на основании доверенности подписать договор субаренды? Или надо смотреть какие права прописаны у директора в доверенности?
А если владелец помещения и компании, которая находится по этому адресу одно и тоже лицо. Может ли генеральный директор(наемное лицо) действующий на основании доверенности подписать договор субаренды? Или надо смотреть какие права прописаны у директора в доверенности?
Руководитель юрлица действует от имени юрлица без какой-либо доверенности в силу прямого указания закона (пп. 1 п. 3 ст. 40 закона «об ооо»). Само собой, он и будет подписывать договор субаренды как субарендодатель.
Не соглашусь с коллегой по части дарения доли, принадлежащей Обществу.
п. 2 Ст. 24 закона «Об ООО» четко указывает
Извините, не было возможности ответить ранее.
письмо от собственника может быть заполнено от руки в произвольной
форме, но обязательно со словами «Даю согласие на субаренду»? И должно
ли быть такое письмо заверяться нотариусом?
Да, письмо может быть составлено в произвольной форме, можно его озаглавить как считаете нужным (допустим, уведомление). Нотариусом такое письмо заверять не нужно. Главное предоставить оригинал с подписью и синей печатью.
А можно у компании арендовать 1 рабочее место и под это дело зарегстирировать юр.адрес...
Возможно, поскольку адрес нахождения рабочего места все равно будет указан.
А если владелец помещения и компании, которая находится по этому адресу
одно и тоже лицо. Может ли генеральный директор(наемное лицо)
действующий на основании доверенности подписать договор субаренды? Или
надо смотреть какие права прописаны у директора в доверенности?
Вообще то генеральный директор действует на основании устава как единоличный исполнительный орган, и он действует без доверенности. При подписании иных лиц по доверенности разумеется нужно смотреть на права, указанные в доверенности.
А если владелец помещения физическое лицо, то какая синяя печать у него может быть?
можно ли передать долю в ООО на правах дарения кому-то из учредителей, или обязательна продажа доли?
Если Вы имеете ввиду, что можно ли не выйти из состава учредителей, а подарить долю (не продать), то участник общества вправе продать или осуществить отчуждение иным способом свою долю.
Если вы имеете ввиду, можно ли это осуществить после выхода участника из общества и перехода доли в общество, то в течение одного года со дня перехода доли в уставном
капитале общества к обществу, она должны быть по решению общего собрания
участников общества распределена между всеми участниками общества
пропорционально их долям в уставном капитале общества или предложены для приобретения всем либо некоторым участникам общества и (или) третьим лицам.
Я как раз имела ввиду первый вариант:
Учредитель выходит из состава и дарить свою долю другому учредителю. А каким документами это офорляется: протокол собрания учредителей, решение собрания учредителей...или надо идти к нотариусу чтобы оформить этоотчуждение
А если владелец помещения физическое лицо, то какая синяя печать у него может быть?
Тогда конечно, просто согласие в письменной форме и подпись, но тогда приложите копию свидетельства данного лица о праве собственности. Но в налоговой могут тогда потребовать подпись удостоверить нотариально, может пройдет и так.
Не соглашусь с коллегой по части дарения доли, принадлежащей Обществу.
Так речь идет о дарении доли от одного участника другому. А не про переход доли от общества участникам.
Учредитель выходит из состава и дарить свою долю другому учредителю. А каким документами это офорляется: протокол собрания учредителей, решение собрания учредителей… или надо идти к нотариусу чтобы оформить этоотчуждение
Договор дарения удостоверяемый у нотариуса, протокол общего собрания учредителей (решения учредителей — составная часть этого протокола: указывается поставленный на голосование вопрос, итог голосования по нему, например «единогласно», резюмируется принятое решение) по всем Вашим вопросам, включая связанный с дарением (участники по этому вопросу дадут согласие на дарение),
Учредитель выходит из состава и дарить свою долю другому учредителю. А
каким документами это офорляется: протокол собрания учредителей,
решение собрания учредителей… или надо идти к нотариусу чтобы оформить
этоотчуждение
Это оформляется договором дарения, который удостоверяет нотариус. В протоколе собрания выносите на повестку дня данный вопрос.
Согласно п. 11 ст. 21 Закона об ООО:
Т.к. у Вас всё происходит в Москве, то у ИФНС № 46 требования следующие при смене адреса: обязательно предоставление оригинала Гарантийного письма собственника нежилого помещения с указанием точного адреса и помещения, а также заверенное его подписью Свидетельство о праве собственности на помещение. Если он ИП, он на это указывает в Гарантийном письме. Для ИП печать не обязательна. Если физическое лицо, то тоже необязательно, т.к. эти документы не входят в список обязательных, но без гих могут просто найти причину отказать.
А что касается участника, оформляйте его выход заявлением, что проще всего и сразу созывайте собрание для перераспределения его доли среди участников, т.к. доля вышедшего участника с момента поступления Обществу заявления срзу переходит Обществу, а оставшиеся участникик обязаны её распределиить в течение года. Тогда Вам нотариус нужен будет только для заверки Заявления 13001 (о смене состава участиков и их долей) и 14001 (смена адреса). Обращайтесь, поможем всё оформить.
Тогда Вам нотариус нужен будет только для заверки Заявления 13001 (о смене состава участиков и их долей) и 14001 (смена адреса). Обращайтесь, поможем всё оформить.
Поправлю коллегу. Для смены адреса — требуется форма Р13001, поскольку изменение места нахождения общества, относится к изменениям, связанным с внесением в учредительные документы общества (+изменения или новая редакция Устава, госпошлина). Об изменении сведений об участниках — требуется форма Р14001, поскольку эти изменения не относятся к изменениям, связанным с внесением в учредительные документы общества. По изменениям в ОКВЭД — в зависимоти от наличия последних в Уставе.
По поводу гарантийного письма — совершенно верно, такие же требования и у нас, о чем я Вам написала в ответе выше.
Добрый день! Какие документы необходимо предоставить для смены юр. адреса организации по месту жительства единственного участника Общества, он же генеральный директор (помещение принадлежит ему полностью)? Изменений в Уставе не будет, т.к. юр. адрес там не прописан, значит форму № Р13001 не подаем? Так же в связи с изменением законодательства с 01.01.2016 г.: "Заявление по форме № Р14001 с приложением решения об изменении места нахождения юридического лица для внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, а также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица, при государственной регистрации изменения места нахождения (адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица), не требуется, если новым адресом юридического лица при изменении места нахождения юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица." )Цитата из разъяснений с сайта ИФНС). В итоге какие документы и куда подавать? В налоговой сказали читайте законы и предоставляйте то, что считаете нужным
Добрый день. Сменить юридический адрес на место прописки единственного участника Общества (генерального директор) при условии, что помещение принадлежит ему полностью, Вы действительно можете. И для этого даже не нужно прикладывать подтверждение права собственности на помещение — ФНС сами видят, где у человека прописка, и в собственности ли помещение.
Основной вопрос к Вам — меняется ли муниципальное образование при переезде Общества на этот адрес? От этого будет зависеть, применяются ли изменения 2016 года к Вашей ситуации, или нет.