 | Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года |
Субаренда нежилых помещений — явление, при котором арендатор сдает помещение, которое сам снимает, третьему лицу.
Она относится к предусмотренному ГК РФ виду правоотношений. Собственник недвижимости и арендатор составляют и заключают новый договор с еще одним физическим или юридическим лицом. Подробнее о субаренде расскажем в этом материале.
Субаренда нежилого помещения
К нежилым объектам, которые можно сдавать в субаренду, относятся:
- склады;
- гаражи;
- цеха;
- офисы;
- залы и т.д.
Субаренда нежилого строения или его части возможна только с согласия собственника данного помещения.
Сделка может быть признана неправомерной, если состоялась только с участием арендатора и третьего лица, но без информирования собственника.
Ранее для лиц, которые заключили договоры субаренды до 2012 г., налогообложение было упрощенным. Теперь система налогообложения для них общая.
Для данного вида деятельности предусмотрен отдельный код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) — 68.20.2.
Вот как на деле может выглядеть субаренда. Составляется договор, по которому помещение или его часть сдается повторно за деньги. Сначала партнер может арендовать у собственника объект или его часть, а затем провести сделку с другим физическим или юрлицом, сдав нежилое помещение за более крупную сумму. Но при этом обязательно нужно согласие владельца.
Вот какими полномочиями наделен арендатор:
- передать нежилое помещение в безвозмездное пользование;
- сдать объект полностью или частично в субаренду;
- передать или продать третьему лицу свои права.
Договор субаренды нежилого помещения
Этот документ составляется письменно. Необходимо согласие всех сторон. Если его удалось достичь, тогда собственник, арендатор и субарендатор ставят свои подписи под договором.
Сначала договор может быть предварительным, а когда все вопросы будут урегулированы, можно составить окончательный
Вот что должно входить в соглашение:
- информация о том, где расположено помещение (адрес);
- для каких целей предназначено это строение;
- общая площадь объекта;
- срок, на который заключается данный документ;
- порядок, сроки оплаты.
Иногда требуется приложить к типовому договору следующие документы:
- кадастровый паспорт;
- акт приемки/сдачи строения;
- свидетельство о госрегистрации нежилого помещения;
- протоколы разногласий и согласования этих разногласий.
Регистрация договора
Если этот документ заключается более чем на год, тогда нужно его зарегистрировать. Только после проведения этой процедуры он вступит в силу, и только тогда субарендатор сможет начать использовать данный объект.
Для госрегистрации нужны такие документы, как:
- договор субаренды (подлинник) и его копия, заверенная нотариально;
- документ от собственника, в котором тот выражает свое согласие на субаренду;
- решение предприятий-юрлиц, которые участвуют в сделке, если это предусмотрено законом или уставом данной организации;
- доверенность, дающая право заключить соглашение уполномоченным представителем одной или нескольких сторон.
Нужны не только подлинники этих документов, но и копии. Их можно заверить нотариально или поставить подписи всех сторон, участвующих в этом процессе.
Бухгалтерский учет
Данный вид деятельности подразумевает налогообложение на доход в размере 13% от данной суммы. Справка формы 3-НДФЛ предоставляется в налоговую каждый год, это нужно успеть сделать до 30 апреля, а саму сумму налога уплатить до 15 июля.
Юрлицо, использующее упрощенную систему налогообложения, должно уплачивать 6% налога. Важно правильно вести бухгалтерскую отчетность, вовремя подавать документы в налоговую инспекцию. Те, кто пытаются уклониться от уплаты обязательного сбора, могут попасть под административную ответственность.
Нарушителям придется заплатить штраф, который в самых серьезных случаях может достигать полумиллиона рублей
А злостным нарушителям грозит еще и уголовная ответственность. За такое деяние законом предусмотрено наказание в виде лишения свободы.
Резюме
Закон предусматривает порядок заключения соглашения субаренды. Необходимо известить собственника о том, что его арендатор хочет передать вверенный объект иному лицу. Нужно правильно составить договор, вести финансовую отчетность, вовремя передавать документы в налоговую.
Собственникам, арендаторам и субарендаторам нежилых помещений нужно знать свои права и обязанности. Если бухгалтерская и налоговая отчетность вызывает затруднения, лучше передать полномочия по составлению бумаг специалистам.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
Нами планируется заключить субаренды нежилого помещения
Есть такие пункты которые нас смущают
1.2 Стороны обязаны своевременно уведомлять друг друга об изменении адреса, телефонов, банковских реквизитов или юридического статуса (реорганизация и т.п.).
1.3 Если Субарендатор в период действия настоящего Договора изменяет данные (информацию) о себе (смена адреса, телефонов, банковских реквизитов, наименования или юридического статуса (реорганизация и т.п.), что влечет внесение изменений в настоящий Договор, Субарендатор обязан выплатить Арендатору единовременно денежную сумму, эквивалентную 1000 (Одна тысяча) условных единиц (у.е.), в том числе НДС (18%), исходя из курса одной условной единицы, определенного по правилам п. 1.13 настоящего Договора.
При этом пункт 1.13( Все расчеты по Договору производятся Сторонами в российских рублях. )
Вопрос: Подскажите в случае изменения юридического адреса мы обязаны заплатить штраф?? Кто определяет своевременность ?? ( То есть мы им сообщим к примеру по электронной почте через месяц после регистрации и это в данном случае будет нарушение данного пункта ).
И еще вопрос насколько мы поняли что оплачивать в рублях а вот расчет будет у.е как будет определяться ?? По курсы центрального банка ??
Здравствуйте!
1. Выйдите с предложением к арендатору о внесении изменений в договор субаренды и предоставьте протокол разногласий, в котором вы оговаривает или разъясняете понятие «своевременность», курс какого банка будет учитываться при расчетах, и другие неясности.
2. По п.1.3. в случае возникновения изменений вы обязаны платить сумму в размере 1000у.е. в принципе, т.к. это влечет изменения в договоре. (в п.1.3. не говорится о нарушении своевременности при уведомлении или не нарушении).
Если у Вас Договор под регистрацию, то в п.1.2. необходимо указать срок (например, в течение 7 рабочих дней), а п.1.3. вообще встречаю первый раз. Возможно урегулировать вопрос о том, чтобы Вы в случае смены Ваших реквизитов, которые важны для регистрации, взяли на себя расходы по внесению изменений в ЕГРП.
Расчёты обычно если в у.е. указываются, то пишется:… у.е. в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа.
Добрый день!!
Что значит под регистрацию? Поясните пожалуйста . И вот планируем изменить пункт 1.2 "При изменении наименования, местонахождения, банковских реквизитов или реорганизации Стороны обязаны письменно в двухнедельный срок сообщить друг другу о произошедших изменениях." Возможно ??
Подскажите что это значит - "чтобы Вы в случае смены Ваших реквизитов, которые важны для регистрации, взяли на себя расходы по внесению изменений в ЕГРП"???
Данный договор субаренды нежилого помещения заключается на 11 месяцев и насколько я поняла регистрации не подлежит.
Может ли изменить пункт 1.3 на " В случае нарушения Субарендатором п. 1.2. настоящего договора обязан уплатить Арендатору сумму N руб, в том числе НДС (18%)." Мы хотим попросить уплаты в данном пункте в рублях правда на что сослаться не знаем (.
Также смущает, условия расторжения так как есть пункт 2.2.7.
"Письменно сообщать Арендатору, не позднее, чем за 03 (три) месяца, о предстоящем освобождении Помещения как в связи с окончанием срока Договора, так и при его досрочном расторжении. При несвоевременном уведомлении Арендатора о предстоящем освобождении Помещения, как в связи с окончанием срока действия Договора, так и при его досрочном расторжении, и, как следствие досрочное освобождение субарендуемого Помещения, не освобождает Субарендатора от исполнения обязательств по настоящему Договору, в том числе по уплате арендной платы".
Также у нас по условиям договора есть еще такая формулировка "Субарендатор обязан в качестве обеспечения надлежащего выполнения Субарендатором всех обязательств по настоящему Договору в течение 10 (Десяти) банковских дней после заключения Договора внести Обеспечительный платеж в размере N рублей, в том числе налог на добавленную стоимость (18 %). "
Смущает то что нет ни одного пункта про возврат Обеспечительного платежа, даже в случае расторжения договора по инициативе Арендатора и при исполнении всех условии нами без нарушении.
Вот хотели данный пункт 4.2 "Арендатор, в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ вправе отказаться от исполнения настоящего Договора, предварительно письменно уведомив Субарендатора не менее чем за 1 (Один) месяц до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора в одностороннем внесудебном порядке." внести дополнения в данному пункту "
"По истечению указанного срока настоящий Договор считается расторгнутым во внесудебном порядке. Субарендатор обязан освободить и сдать занимаемый Объект по Акту приема-передачи в течение 1 (одного) месяца с момента получения уведомления об отказе Арендатора от исполнения настоящего Договора.
При отсутствии нарушений со стороны Субарендатором условии ( тут планирую указать пункты по договору, где указано про оплату аренды в сроки и т.п.) Обеспечительный платеж подлежит возврату в течение 7 рабочих дней с момента подписания Акта приема передачи." Возможно ли так сформулировать ?
Если он регистрации не подлежит, то тогда вообще п.1.3. вылетает из понимания, т.к. такие положения по штрафу — выдумка Арендодателя.
П.1.2. изменить можно именно так, как Вы сформулировали.
Про формулировку насчёт«в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа» я Вам уже писала, или установите небольшую твёрдую сумму в рублях, если соглашаетесь на п.1.3.
П.2.2.7. — Вам надо уточнить в Договоре вообще сроки и порядок уведомлений, чтобы не нарваться на санкции. А так п.2.2.7. в порядке, только обычно при 11 месяцах дают 1 месяц, а не 3, а то они себе 1 дают (п.4.2.), а Вам вдруг 3. Надо биться за нормальные и равные условия.
Обеспечительный платёж (депозит) — это нормально. А за сколько месяцев они хотят его взять? Тоже за 3? Возврат обязательно должен быть прописан и ВАша формулировка нормальная.
Мне, честно говоря, кажется, что Вас хотят «продавить» на невыгодные условия, так что Вы правильно делаете, что советуетесь и настаивайте на своём!
Спасибо Вам огромное за обратную связь. В данном случае как я понимаю Обеспечительный платеж НЕ ЯВЛЯЕТСЯ АВАНСОМ . смущает ДАЖЕ ОЧЕНЬ .((То есть мы оплачиваем Обеспечительный платеж + стоимость аренды.
3.7.2. Обеспечительный платеж является самостоятельным видом обеспечения исполнения обязательств по Договору в соответствии с п. 1 ст. 329 ГК РФ и не является авансом либо задатком.
3.7.3.Обеспечительный платеж будет находиться у Арендатора без начисления на него процентов в пользу Субарендатора.
3.7.4. Стороны согласились, что удержанием Обеспечительного платежа могут обеспечиваться требования Арендатора к Субарендатору о надлежащем выполнении обязательств последнего по настоящему Договору, а также возмещение в соответствии с условиями настоящего Договора штрафных санкций, издержек или других убытков, возникших у Арендатора вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Субарендатором обязательств по настоящему Договору.
В случае наступления вышеперечисленных последствий, требующих, по мнению Арендатора, удержания суммы Обеспечительного платежа или его части, Арендатор направляет Субарендатору претензию, с указанием причин и размера удержания. Субарендатор обязан в течение 10 (десяти) рабочих дней рассмотреть претензию, направить мотивированный отказ или уплатить штраф, возместить издержки или другие убытки, возникшие у Арендатора вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Субарендатором обязательств по Договору либо представить обоснованный отказ.
В случае если Субарендатор в указный срок не уплатит штраф, не возместит издержки или другие убытки, возникшие у Арендатора вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Субарендатором обязательств по Договору, и не представит обоснованный отказ, Арендатор производит удержание из суммы Обеспечительного платежа в размере неисполненного обязательства.
3.7.5. Поскольку сумма Обеспечительного платежа может быть уменьшена вследствие соответствующего удержания согласно п. 3.7.4., произведенного Арендатором, Субарендатор обязан в течение 5 (пяти) банковских дней с даты получения уведомления Арендатора о необходимости восстановления суммы Обеспечительного платежа, восстановить размер (сумму) обеспечительного платежа до величины, указанной в п. 3.7. Договора, перечислив на расчетный счет Арендатора необходимую сумму.
3.7.6. В случае увеличения арендной платы в соответствии с условиями п. 3.5. Договора, Субарендатор обязан в течение 10 (Десяти) банковских дней с даты изменения арендной платы за Помещение пополнить размер (сумму) Обеспечительного платежа до величины проиндексированной месячной арендной платы за Помещение, перечислив на расчетный счет Арендатора необходимую денежную сумму.
3.8. После окончания срока действия Договора в связи с истечением срока, указанного в п. 1.5, либо расторжения Договора по соглашению сторон, а равно по иным основаниям, кроме перечисленных в п. 3.9, сумма Обеспечительного платежа, уплаченного Субарендатором в соответствии с п. 3.7. Договора, засчитывается за последний (е) месяц(ы) субаренды Помещения, при условии надлежащего выполнения им всех обязанностей по Договору, после подписания Акта приема-передачи Помещения.
За досрочное расторжение Договора по инициативе Субарендатора или по инициативе Арендатора в соответствии с п. 6.1.2., 6.1.3. , 6.1.4. Договора, Субарендатор обязан заплатить Арендатору штрафную неустойку в размере величины Обеспечительного платежа, уплаченного Субарендатором в соответствии с п. 3.7. Договора
То есть по условиям мы можем не наедятся на возврат Обеспечительного платежа. Пункт 3,9 хотим изменить "По инициативе Арендатора в соответствии с п. 6.1.2., 6.1.3. , 6.1.4. Договора, Субарендатор обязан заплатить Арендатору штрафную неустойку в размере величины Обеспечительного платежа, уплаченного Субарендатором в соответствии с п. 3.7. Договора."
А еще несвоевременная оплата определена пеней
пунктом 4.2. В случае нарушения срока внесения Обеспечительного платежа, установленного п. 3.7., 3.7.6. Договора, Арендатор вправе начислять Субарендатору пени в размере 10 % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки. вот думаю какие еще пункты могу попросить на смягчение )))
Слушайте! По опыту знаю, что если Арендодатель записывет такие драконовские штрафныес санкции, то он будет стараться их списывать из обеспечительного платежа 100%. Пени обычно ставятся ну максимум 1% за каждый день просрочки при очень больших суммах, а так обычно 0,1%. Чушь полнейшая. И вообще, если ВЫ на 100% решили брать это помещение, я бы на Вашем месте полностью подправила Договор, но не условиях бесплатной консультации. Обращайтесь в чат, помогу полностью подправить за 2.000 руб.
Спасибо за предложение. Но нам уже написал Арендатор, что править не будут договор ))), типовой шаблон ))) думаю стоит отказаться от заключения таких условии))
Да. Я бы на Вашем месте отказалась, если править не хотят. Это не банк, где все договора для всех одинаковые.
Здравствуйте!Я физ лицо.Хочу взять в аренду не жилое помещение тоже у физ лица,с целью сдачи в аренду третьему лицу.Как это правильно сделать ?
Здравствуйте! заключите договор аренды и согласуйте свои действия с арендодателем, можете положение о субаренде указать в договоре.
Статья 615. Пользование арендованным имуществом
С уважением Александр! но есть одно но заключение договора субаренды без согласия арендодателя является недействительным. только с согласия!
Добрый день
В этом случае физ. лицо уже занимается предпринимательской деятельностью и значит должен быть зарегистрирован как ИП. Нужно регистрироваться как ИП, тогда можно правомерно выступать субарендодателем. При регистрации можно сразу написать заявление на УСН( на 6% доходы или 15% доходы "-" расходы).
Добрый день. Оформите договор аренды с владельцем помещения, где обязательно пропишите, что вы вправе сдавать помещение в субаренду. И заключите договор субаренды с третьим лицом.
правильно это сделать по договору аренды помещения согласно действующего законодательства, причем прописать в данном договоре Ваше право на сдачу данного помещения в субаренду третьим лицам...
ГК РФ Статья 615. Пользование арендованным имуществом
1. Арендатор обязан пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями договора аренды, а если такие условия в договоре не определены, в соответствии с назначением имущества.
2. Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, если иное не установлено настоящим Кодексом, другим законом или иными правовыми актами. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор.
Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды.
К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.
3. Если арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями договора аренды или назначением имущества, арендодатель имеет право потребовать расторжения договора и возмещения убытков.
Составьте договор с физическим лицом, у которого берете в аренду помещение, в котором прямо пропишите, что вы имеете право сдавать данное жилое помещение в субаренду третьим лицам, ну или конкретному лицу. После подписания такого договора можете спокойно заключать договор субаренды помещения с третьим лицом.
Добрый день! ИП арендует нежилое помещение (оказание бытовых услуг). Возможна ли сдача в субаренду частей этого помещения (для аналогичной деятельности). Прибыль от сдачи ИП получать не будет (т.е., арендуя за 20 тыс., сдавать в субаренду двоим за 5 тыс. каждому). Нужны ли договора? Нужно ли отдельно это регистрировать как вид деятельности? Нужно ли платить налоги (ведь дохода за это нет)? Нужна ли налоговая отчетность? Благодарю!
Здравствуйте!
возможно, если есть согласие арендодателя или такое право предоставлено договором аренды.
арендная плата будет доходом.
нужны договора. надо внести в ЕГРИП соответствующий ОКВЭД. надо платить налог с дохода и отчитываться.