Спецоценка условий труда

Зачем нужна эта процедура, и как она проводится?

В соответствии с действующим законодательством работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда своих сотрудников.

Как осуществляется данная процедура, расскажем в представленном материале.

Что такое спецоценка условий труда?

Это комплекс мероприятий, с помощью которого выявляются вредные или опасные для здоровья работников факторы производства.

Обратите внимание!

В отличии от действовавшей ранее аттестации, спецоценка проводится на всех типах рабочих мест, включая те, что оборудованы обычной компьютерной техникой.

По итогам проведения процедуры каждое рабочее место получает тот или иной класс опасности (вредности) в соответствии с критериями, установленными федеральными стандартами. В зависимости от величины полученного показателя определяется сумма дополнительных взносов работодателя в ПФР РФ.

Читайте также
Условия получения и размер выплат на бирже труда

В случае, если спецоценка условий труда не выявила вредных или опасных факторов, необходимо письменно известить об этом регулирующий госорган — Роструд.

Проведение специальной оценки не требуется для тех рабочих мест, которые классифицируются как дистанционные — то есть для удаленных сотрудников. Кроме этого, такую процедуру не нужно проводить физическим лицам, которые являются работодателями, но не зарегистрированы как ИП.

Спецоценка условий труда делается для того, чтобы выявить негативные для здоровья работников производственные факторы.

Читайте также
Российское законодательство: декретный отпуск

Для малых предприятий

В 2018 году провести специальную оценку рабочих мест обязаны малые предприятия, которые:

  • раньше не проводили аттестацию либо проводили, но период действия ее результатов уже истек;
  • создали новые рабочие места (не считая дистанционных) или внесли изменения в технологический процесс;
  • содержат в штате работников, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
Обратите внимание!

Провести процедуру своими силами нельзя — придется нанять стороннюю оценочную фирму.

Перед тем как обращаться к оценщикам, необходимо собрать специальную комиссию и утвердить график. Среди членов комиссии обязательно должен присутствовать специалист по охране труда и представители профсоюза. Если у вас в штате нет специалиста по охране труда, то его можно нанять по гражданско-правовому договору, либо эти функции может взять на себя руководитель фирмы.

В состав комиссии могут входить начальники структурных подразделений, кадровые специалисты, медицинские работники. Ограничений по количеству членов нет — главное, чтобы в итоге получилось нечетное число. Возглавляет комиссию руководитель организации либо его уполномоченный представитель.

Комиссия определяет перечень рабочих мест, которые будут оцениваться. Отдельно указываются аналогичные рабочие места — это те, которые имеют ряд одинаковых признаков (ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ). По итогам проведения спецоценки привлеченные специалисты составляют отчет.

Чтобы провести специальную оценку условий труда, нужно заключить договор со специальной оценочной фирмой.

Спецоценка условий труда

Декларация по спецоценке условий труда (СОУТ)

Декларацию СОУТ обязаны подавать все работодатели, которые провели специальную оценку рабочих мест своих сотрудников и при этом:

  • вредные или опасные производственные факторы не выявлены;
  • условия труда признаны допустимыми или оптимальными.
Декларация СОУТ оформляется в случае, если у работодателя отсутствуют вредные производственные факторы

Документ подается в трудовую инспекцию по месту нахождения организации или по месту проживания предпринимателя. Сдать декларацию необходимо не позже чем через 30 рабочих дней с момента, когда был подписан итоговый отчет о проведении специальной оценки условий труда.

Документ можно передать одним из трех возможных способов:

  • лично;
  • по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • в электронном виде.

Форма декларации СОУТ утверждена приказом Минтруда России от 07.02.2014 г. № 80н. Срок ее действия составляет 5 лет со дня утверждения отчета о проведении спецоценки. Этот период продлевается каждые пять лет, если у вас отсутствуют обстоятельства, которые могут стать причиной проведения внеплановой процедуры (например, несчастный случай на производстве).

Проведение спецоценки условий труда

Законодателем определено три этапа этой процедуры:

  1. подготовительный;
  2. идентификационный;
  3. отчетный.

На первом этапе заключается договор с оценочной фирмой. Стоимость ее услуг будет зависеть от общего количества рабочих мест в организации и числа их категорий.

После заключения соглашения на проведение спецоценки директором фирмы издается приказ о формировании комиссии, которая будет организовывать это мероприятие и утверждать его график.

На втором этапе оценщики выявляют наличие вредных или опасных факторов. Процедура заключается в сопоставлении условий производственной среды фирмы и характеристик ее трудового процесса с федеральными стандартами.

По итогам идентификационного этапа формируется экспертное заключение — отчет. Его форма и инструкция по заполнению утверждены Приказом № 33н. Отчет — это самый важный документ. В нем приводятся данные об организации, перечень оцененных рабочих мест и другие сведения. На основании него компания может планировать мероприятия по охране труда и списывать соответствующие расходы, а также рассчитать сумму дополнительных страховых взносов в Пенсионный фонд.

Отчет подписывают все члены комиссии, его утверждает председатель. Если кто-то из членов комиссии не согласен с результатами оценки, он имеет право изложить в свое мнение в письменной форме, и оно прикладывается к отчету.

По итогам процедуры условия труда в фирме могут быть классифицированы как вредные или опасные с присвоением им определенной категории. Если же подобные факторы не выявлены, то работодатель должен составить декларацию СОУТ и передать ее в соответствующий госорган.

Сроки проведения спецоценки определены на уровне федерального законодательства. В общем случае она должна осуществляться не реже чем один раз в пять лет для конкретной группы рабочих мест.

Резюме

Специальная оценка условий труда пришла на смену аттестации. Ее главной целью является выявление вредных или опасных для работников производственных факторов.

Содержание

Что такое спецоценка условий труда?
Для малых предприятий
Декларация по спецоценке условий труда (СОУТ)
Проведение спецоценки условий труда
Резюме

Комментарии

Клиент - Евгения
Евгения
клиент, г. Зимовники

Медсестру анестезиста пытаются лишить дополнительного отпуска Законно ли это Мотивируя это проведенной спец оценкой условий труда

Юрист - Александр
Юрист по гражданскому праву , г. Москва
Общаться в чате

Здравствуйте.

ПРЕЗИДИУМ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 октября 1974 г. N 298/П-22
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПИСКА ПРОИЗВОДСТВ, ЦЕХОВ,
ПРОФЕССИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙ С ВРЕДНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА,
РАБОТА В КОТОРЫХ ДАЕТ ПРАВО НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ
ОТПУСК И СОКРАЩЕННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

Несмотря на то что данный акт указанного года, он по-прежнему действующий

В соответствии с разделом XL ваша должность входит в перечень должностей, дающих право на доп. отпуск.

Поэтому, отказ незаконен. Можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию для защиты Ваших нарушенных прав.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Юрист - Игорь
Юрист по гражданскому праву , г. Москва
Общаться в чате

Здравствуйте, Евгения!

Мотивируя проведенной спец оценкой условий труда, причем какой то своей комиссией Законно ли это, и что делать?
Евгения

К сожалению — да… Можно конечно попробовать оспорить результаты СОУТ, однако результат непредсказуем.

НО минимальная продолжительность дополнительного отпуска у Вас останется в любом случае (ст. 117 ТК РФ).

Медсестру анестезиста пытаются лишить дополнительного отпуска Законно ли это Мотивируя это проведенной спец оценкой условий труда

Поэтому полностью лишить доп.отпуска Вас не имеют права. 7 календарных дней Вам обязаны предоставить.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Юрист - Сергей
Юрист по трудовому праву , п. Чертково
Общаться в чате
причем какой то своей комиссией Законно ли это, и что делать?

Добрый день в этот момент не совсем ясен какая именно комиссия проводила специальную оценку условий труда? — вас знакомили с результатами? — тут нужно уточнить на работе эти моменты ваша должность попадает под льготу по дополнительному отпуску.

согласно закона — ее проводить должна специализированная организация имеющая разрешительные документы и штат специалистов +специальную лабораторию -эти требования оговорены в ФЗ 423О специальной оценке условий труда — кроме того согласно данного закона работодатель -обязан :

4)ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;
5) давать работнику необходимые разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;

если эти требования им нарушены можно попробовать обратиться в Гострудинспекцию которая может провести экспертизу качества проведенной спецоценки

Минтруд ответил на часто-задаваемые вопросы по специально оценке условий труда :

4. Что делать работникам при их несогласии с результатами спецоценки?
Ответ: В случае несогласия работника с результатами специальной оценки условий труда он может обратиться в орган исполнительной власти по охране труда субъекта Российской Федерации для проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда или вГосударственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации по месту нахождения работодателя (часть 1 статьи 5 и статья 26 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Если Зимовники — Рост.область то обратиться нужно в ГИТ РО — 344022 г. Ростов-на-Дону, ул. Нижнебульварная, д. 29

Телефон:8 (863) 263-87-67

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Юрист - Сергей
Юрист по трудовому праву , п. Чертково
Общаться в чате

У нас отделение реанимации по СОУТ от мая 16- сохранило все льготы в том числе и по вашей должности и доп.отпуск и льготное молоко и доплату за вредные услвоия- но это все — зависит от качества проведенной спецоценки рабочих мест… возможно что у вас провели ее формально либо с нарушениями закона- что И может выявить ГИТ.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Юрист - Екатерина
Юрист , г. Пермь
Общаться в чате

Здравствуйте! В дополнение к коллегам:

часть 3 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона „О специальной оценке условий труда“
При реализации в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) в отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, компенсационных мер, направленных на ослабление негативного воздействия на их здоровье вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск либо денежная компенсация за них, а также повышенная оплата труда), порядок и условия осуществления таких мер не могут быть ухудшены, а размеры снижены по сравнению с порядком, условиями и размерами фактически реализуемых в отношении указанных работников компенсационных мер по состоянию на день вступления в силу настоящего Федерального закона при условии сохранения соответствующих условий труда на рабочем месте, явившихся основанием для назначения реализуемых компенсационных мер.

Таким образом, если по условиям труда у Вас ничего не изменилось, то все гарантии для Вас сохраняются.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Sabir
Sabir Jarishev
клиент, г. Орск

Как производится оценка условий труда при совмещении работ? Тяжесть суммируется, или оценивается лишь наиболее тяжелое из выполняемых функций?

Юрист - Лилия
Компания по гражданскому праву , г. Тольятти
Общаться в чате

Добрый день! Спецоценка рабочих мест регламентируется приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н (ред. от 20.01.2015) «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» (Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2014 N 31689). Результаты проведения специальной оценки условий труда оформляются в виде отчета. Отчет составляется организацией, проводящей специальную оценку условий труда, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Дмитрий
Дмитрий
клиент, г. Москва

Добрый день. Работаю на нефтеперерабатывающем предприятии. После оценки условий труда был принят класс 3.1, был 3.3

Хочется узнать о правомерности этого решения, так как являюсь рабочим персоналом и не ощущаю разницы?

И что положено при классе 3.1?

Юрист - Надежда
Юрист по гражданскому праву , г. Москва
Общаться в чате

Здравствуйте!

Вам нужно обжаловать результаты оценки СОУТ (специальная оценка условий труда) Вашего рабочего места, согласно статьи 26 Федерального закона Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»:

1. Разногласия по вопросам проведения специальной оценки условий труда, несогласие работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте, а также жалобы работодателя на действия (бездействие) организации, проводящей специальную оценку условий труда, рассматриваются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальными органами, решения которых могут быть обжалованы в судебном порядке.
2. Работодатель, работник, выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган работников вправе обжаловать результаты проведения специальной оценки условий труда в судебном порядке.

Боритесь за свои права. Работодатель просто не хочет платить Вам за вредность. И представителей организации, проводящей специальную оценку условий труда, работодатель водил не в тех местах, где пахнет, есть вибрация, шум, горячий цех и т.д. Согласно статьи 5 данного ФЗ:

1. Работник вправе:
1) присутствовать при проведении специальной оценки условий труда на его рабочем месте;
2) обращаться к работодателю, его представителю, организации, проводящей специальную оценку условий труда, эксперту организации, проводящей специальную оценку условий труда (далее также — эксперт), за получением разъяснений по вопросам проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;
3) обжаловать результаты проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте в соответствии со статьей 26 настоящего Федерального закона.
2. Работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте специальной оценки условий труда.

С Уважением, Надежда.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Вам может быть интересно

Особенности расчета больничного листа в 2019-2020
Особенности расчета больничного листа в 2019-2020
Особенности расчета больничного листа в 2019-2020
Как рассчитать больничный лист в 2019 году?
8
Уведомление о сокращении должности
При сокращении штата и ликвидации предприятия, работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем увольнении. Этот документ имеет определенную юридическую форму и должен быть вручен минимум за 2 месяца до начала процедуры. Как правильно составить документ, кому передать и какие могут быть нарушения? Получить ответ по личной ситуации можно через форму на сайте нашей компании, а также задав вопрос...
6
Сокращение должностей в штатном расписании
Сокращение штата в организации может быть обусловлено рядом причин – от ликвидации предприятия до ненадобности занимаемой должности. В любом случае работодатель обязан соблюдать установленные правила сокращения работника с выплатой выходного пособия и его увольнением из штата. Как оформить сокращение в 2018 году? Какие правила установлены законодательством РФ? Какие выплаты положены сотруднику и как...
11
Увольнение за несоответствие должности
Трудовое соглашение между сотрудником и работодателем чаще всего расторгается по инициативе работника – собственное желание. Это может быть принудительная мера или добровольная, в зависимости от обстоятельств. Встречаются случаи, когда сотрудник не справляется с возлагаемыми на него обязанностями, что приводит к смене должности или его увольнению. В 2018 году снятие с занимаемой должности проводится...
27
Увольнение беременной
Несмотря на сложившийся стереотип, увольнение беременных женщин — это не всегда результат принуждения работодателем. Есть и другие объективные причины, при которых продолжение трудовых отношений с сотрудницей в «интересном положении» становится недопустимым. Возможно ли увольнение беременной женщины с работы? Беременную даму не могут уволить по желанию работодателя, если она предъявит ему соответствующую...
9
Ненормированный рабочий день
Трудовым законодательством предусмотрены различные варианты отклонения от стандартного режима рабочего времени. Среди них выделяется ненормированный рабочий день, который позволяет иногда привлекать отдельные категории штатных сотрудников к работе во внеурочное время. Официальное определение дано в ст. 101 ТК РФ — это специальный режим труда, при котором трудовые функции могут выполняться за пределами...
10