«ООО переехало»: как сменить юридический адрес бесплатно?

Юридический и фактический адрес предприятия часто не совпадают – это не новость. Но сегодня это опасно как никогда: с 2017 года ФНС имеет право исключать из ЕГРЮЛ компании с отметкой о недостоверном юридическом адресе (пп. б) п. 5 ст. 21.1 ФЗ № 129 «О госрегистрации юр.лиц и ИП»). Чтобы снять с ООО «черную метку» и избежать ликвидации, срочно измените сведения о местонахождении предприятия в госреестре.

Мы разобрали процедуру смены юридического адреса ООО «на молекулы» и подготовили инструкцию, которая поможет зарегистрировать изменения с учетом требований 2019 года. Покажите эту статью директору!

Зачем вообще менять адрес?

Чтобы все было по закону. Юридический адрес – это один из уникальных реквизитов ООО, он обязательно должен быть отражен в ЕГРЮЛ (пп. в) п. 1 ст. 5 ФЗ № 129). И он обязательно должен быть достоверным, то есть отражать местонахождение постоянно действующего исполнительного органа. А иначе, если обнаружится несоответствие, ФНС поставит на ООО «метку о недостоверности сведений». А это – прямой путь к ликвидации предприятия. ФНС вправе исключить сведения о юр. лице из ЕГРЮЛ, если отметка о недостоверности сведений поставлена более 6 месяцев назад, и ООО не внесло изменения в эти самые сведения.

Чтобы этого не произошло, мы расписали для вас порядок действий при смене юридического адреса ООО. Оказывается, в нем ничего сложного, даже если делать это самостоятельно.

Шаг 1. Проводим собрание учредителей и принимаем решение

Чтобы сменить адрес ООО, учредители юр. лица должны провести собрание и вынести этот вопрос на повестку дня. Возможно, потребуется внести изменения в устав – если там тоже был указан полный адрес предприятия. Об этом общее собрание тоже принимает решение. Если в уставе было указано только местонахождение (населенный пункт), и он не изменился, менять устав не нужно.

Шаг 2. Проводим сверку расчетов с бюджетом

Это необязательный этап. Но сверку полезно провести в случаях, когда новый адрес предприятия находится на территории, подконтрольной другой ИФНС. Отказать в ее проведении налоговики не вправе – вы легко можете провести ее по собственной инициативе (пп. 1 п. 1 ст. 32 НК). Для этого подайте в инспекцию заявление о сверке расчетов с бюджетом.

ФНС выдаст вам акт сверки, который поможет перейти в другую налоговую без долгов. Переплату по налогам также рекомендуется вернуть или зачесть до переезда. Уточнять платежи по реквизитам старой ФНС сложнее, чем кажется.

Шаг 3. Собираем документы

Как только решение о смене адреса принято и оформлено, а акт сверки получен – собираем комплект бумаг. Комплект документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, включает:

• документ, подтверждающий права на новое помещение. Это может быть договор аренды, купли-продажи помещения или иной договор;
• протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя;
• устав ООО с измененным юридическим адресом;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Все эти документы необходимо приложить к заявлению о государственной регистрации изменений. Форма такого заявления зависит от того, вносились ли изменения в учредительные документы общества.

Шаг 4. Заполняем заявление

Форма заявления зависит от того, был ли указан конкретный юридический адрес в уставе ООО. Если не был, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, а значит, потребуется заявление по форме Р14001. Бланк заявления можно скачать на сайте ФНС, образец заполнения – здесь.

Если адрес меняется не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, заполняется заявление по форме Р13001.Бланк заявления также можно скачать на сайте ФНС, а здесь – посмотреть образец при смене юридического адреса ООО в уставе.

Шаг 4. Подаем документы

Документы в налоговую по новому адресу нужно направить в 3-дневный срок с момента оформления протокола или единоличного решения учредителя (п. 5 ст. 5 ФЗ № 129). Если этот срок просрочен, ФНС впаяет должностному лицу, допустившему такое нарушение, предупреждение или штраф в 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).

Документы можно подать лично или удаленно, в том числе:

• обратившись лично в ИФНС;
• обратившись в МФЦ;
• направив документы по почте;
• подав документы через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Шаг 5. Получаем лист записи в ЕГРЮЛ

Если все в порядке, через 5 дней ФНС выдаст должностному лицу ООО лист внесения изменений в ЕГРЮЛ. Этот срок может быть продлен до 1 месяца, если налоговикам новый адрес покажется сомнительным. Они могут запросить у вас разъяснений, провести осмотр помещений, найти его собственника и т.д.

Шаг 6. Подаем документы для регистрации изменений в уставе

Если изменения вносились и в устав, инструкция по смене юридического адреса ООО включает дополнительный этап – регистрацию изменений в уставе по новому адресу. Для этого отсчитайте 20 дней с момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а затем обратитесь в ИФНС по адресу новой прописки с заявлением Р13001 и аналогичным пакетом документов. Через 5 дней новый лист записи изменений в ЕГРЮЛ и устав с отметкой ИФНС будут готовы.

Шаг 7. Уведомляем банки, контрагентов

О столь важных изменениях в работе компании нужно уведомить банки, в которых открыты счета. Срок, в течение которого это нужно сделать, обычно оговорен в договоре на расчетно-кассовое обслуживание. Пакет документов уточняйте в банке.

Кроме того, уведомьте контрагентов. Вот пример письма в их адрес. Если на старый адрес открыты лицензии, уведомьте о смене и лицензирующий орган, например, Роспотребнадзор.

Кроме смены ИФНС, это, собственно, и все последствия смены юридического адреса ООО – чего-либо неблагоприятного для ООО уж точно не произойдет. Наоборот, предприятие избежит риска «черной метки» от ФНС и последующей ликвидации. Тем более что оформить изменение в ЕГРЮЛ можно и самостоятельно, не обращаясь к посредникам и частным регистраторам.