Онлайн-кассы и где они обитают
Онлайн-кассы и где они обитают

Онлайн-кассы и где они обитают

Самый полный ответ на вопрос “а оно мне надо?”

Летом 2017 года настала новая эра для российского бизнеса. Вместе с поправками к Закону №54 пришла обязанность установки онлайн-касс и полное непонимание того, что это за звери такие. Прошло уже полтора года, а вопросы остались.

Онлайн-касса — это вообще что?

Это всё тот же кассовый аппарат, но немного “прокаченный”. Кстати, правильнее называть его “контрольно-кассовым аппаратом (ККТ)”, но мы люди простые, так что обойдемся “онлайн-кассой”.

Она подключается к интернету и в режиме реального времени передаёт всю информацию о покупках оператору фискальных данных (ОФД). Недоступный взгляду, но могущественный ОФД обрабатывает чек и со скоростью света отправляет его сразу в налоговую.

Даже если вы забыли заплатить за интернет и у кассы нет доступа к сети, всю информацию сохранит фискальный накопитель. Через месяц заблокируется и он — придется платить штраф.

Читайте также
Как выбивать долги по зарплате: 3 готовых решения

Кстати, согласно тому же Федеральному Закону №54, покупатель до момента расчета может попросить направить ему чек на конкретный телефон или e-mail, и эту просьбу нужно выполнить. Отговорки принимаются только в том случае, если дело происходит на военном объекте или в глуши, где в принципе нет связи. Если онлайн-касса установлена, отправить через неё чек проще простого — весь функционал для этого в ней есть.

Может, и вам уже пора?

Необходимость онлайн-кассы зависит от того, чем вы занимаетесь. Начнем с тех счастливчиков, которые полностью освобождены от тяжкого бремени установки кассы. Полный список видов деятельности есть в статье 2 закона №54-ФЗ:

  1. Продажа газет и журналов;

  2. Торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, киосках, палатках. Но при торговле вот этими товарами онлайн-кассу поставить всё-таки придётся;

    Читайте также
    Что делать, если в квартире случился Армагеддон?
  3. Торговля в киосках мороженым, различными безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;

  4. Ремонт и окраска обуви;

  5. Изготовление и ремонт ключей;

  6. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

А еще касса не нужна тем ИП, кто перешел на новый "Налог на
профессиональный доход", он же "налог для самозанятых".

Нашли себя в списке тех, кому касса не нужна? Спите спокойно. Не нашли? Пройдите несложный тест на сайте налоговой (да, они тоже тестики постят) и сможете точно узнать дату, когда пора перейти на онлайн-кассу. Иконка теста с правой стороны.

Если вы не в списке освобожденных, то с 1 июля 2019 года установить онлайн-кассу нужно обязательно.

Больше поблажки не действуют!

У меня Интернет-магазин. Мне тоже нужна онлайн-касса?

Онлайн-касса нужна всем интернет-магазинам, но есть пара исключений.

Если доставкой заказов занимается сторонняя курьерская служба или вы работаете только с наложенными платежами по почте — ККТ можно не ставить. Работаете только с юридическими лицами через расчетный счет? Вы тоже освобождены.

Ставим, оформляем, подключаем

Просто, как раз, два, три — пишут на своих сайтах продавцы онлайн-касс. Проверим?

Чтобы у вас заработала онлайн-касса:

  1. Купите её новенькую или модернизируйте старую. Производителей онлайн-касс много, а продавцов еще больше. Вы сами можете проверить, получится ли прокачать вашу старушку. Если модернизация возможна, то кассовый аппарат придется сначала снять с учета в налоговой.

  2. Обратитесь в центр техобслуживания или техподдержку производителя, не бесплатно, конечно. В кассовый аппарат установят фискальный накопитель, который будет обрабатывать и передавать данные.

  3. Заключите договор с одним из операторов фискальных данных — посредником между вами и налоговой. Для этого придется оформить электронную подпись, зарегистрироваться в личном кабинете ОФД и подписать оферту.

  4. Поставьте кассу на учет в ФНС. Делаем это уже на родном и знакомом нам сайте налоговой, в своем личном кабинете, во вкладке “Учет ККТ”. Заполните заявление на регистрацию онлайн-кассы и получите регистрационный номер.

  5. Введите регистрационный номер в кассовые аппарат, после чего сформируйте отчет о регистрации. Его номер, дату и время внесите в ту же карточку регистрации в личном кабинете.

Кстати, у ФНС есть видео на эту тему. Посмотрите, мы верим в вас. Или же доверьтесь профессионалам — пусть за вас все сделают в центре технического обслуживания.

Если купить онлайн-кассу вовремя, то можно получить налоговый вычет — до 18 000 рублей за каждый аппарат.

Для ИП на патенте/ЕНВД (розница и общепит) с сотрудниками вычет "работает", если кассу зарегистрировали с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 года. Для всех остальных время ещё есть — ставьте кассу до 1 июля 2019 года и получайте свой вычет.

Как получить вычет

ИП на патенте могут подать уведомление о получении вычета.

ИП на ЕНВД — заполнить четвертый раздел в новой форме своей старой доброй декларации.

Прежде чем отдавать старую технику на модернизацию, узнайте цены на онлайн-кассы у разных производителей. Вполне вероятно, что будет выгоднее приобрести новую кассу, нежели пытаться возродить из пепла старую.

А можно как-нибудь без онлайн-кассы?

Если вы не установили онлайн-кассу, то смотрите, сколько всего может вам грозить. Например:

  1. Штраф за неприменение контрольно-кассовой техники для юридических лиц — от 75% от расчета, проведенного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для должностных лиц и ИП — от 25% до 50% суммы расчета, проведенного без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей;

  2. Если ККТ не соответствует нормам, работает без фискального накопителя, без подключения к интернету или формирует кассовый чек с нарушениями требований, налагается штраф в до 3 000 рублей на должностное лицо или ИП, и до 10 000 рублей — на юридическое лицо.

  3. Также придется заплатить штраф, если по запросу покупателя вы не направите чек ему на почту или по номеру телефона, или если не выдадите чек совсем. В этом случае должностное лицо или ИП может быть оштрафовано на сумму 2 000 рублей; юридическое лицо — на 10 000 рублей.

Санкций можно избежать. Для этого нужно добровольно сообщить в налоговую о факте правонарушения и исправить его самостоятельно, до назначения наказания от ФНС.

Что в итоге?

  1. Онлайн-касса нужна многим, поэтому лучше проверьте необходимость ее установки.

  2. Прежде чем модернизировать старый кассовый аппарат, проверьте цены на новые онлайн-кассы — возможно, это будет дешевле. Или же возьмите онлайн-кассу в аренду — это удобно и менее затратно.

  3. Если вы что-то упустили и нарушили, то не ждите налоговую — сообщите о нарушении сами и исправьте ситуацию. За чистосердечное признание вы будете освобождены от штрафа

Содержание

Онлайн-касса — это вообще что?
Может, и вам уже пора?
У меня Интернет-магазин. Мне тоже нужна онлайн-касса?
Ставим, оформляем, подключаем
А можно как-нибудь без онлайн-кассы?
Что в итоге?

Вам может быть интересно

Налоговый вычет: возмещаем затраты на образование
Налоговый вычет: возмещаем затраты на образование
Налоговый вычет: возмещаем затраты на образование
Небольшая папка бумаг, визит в налоговую — и государство заплатит вам за то, что вы стали умнее.
Вопросы дорогой редакции: КАСКО
Вопросы дорогой редакции: КАСКО
Вопросы дорогой редакции: КАСКО
Всё, что вы хотели знать и не постеснялись спросить про страховку машины
6 способов поделить ипотеку после развода
6 способов поделить ипотеку после развода
6 способов поделить ипотеку после развода
Сколько у вас шансов получить жилье, деньги и свободную жизнь.
Как сдать жильё и не облажаться
Как сдать жильё и не облажаться
Как сдать жильё и не облажаться
Защищаем собственника жилья, которому закон выдал много ограничений и мало прав
«Фантомная» стоимость недвижимости
«Фантомная» стоимость недвижимости
«Фантомная» стоимость недвижимости
и что с ней можно сделать
Чёрт побери: что делать, если в отпуске случилась беда
Чёрт побери: что делать, если в отпуске случилась беда
Чёрт побери: что делать, если в отпуске случилась беда
Когда плохая погода и холодное море — не самое страшное, что могло произойти на отдыхе за границей