Онлайн-кассы и где они обитают

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Летом 2017 года настала новая эра для российского бизнеса. Вместе с поправками к Закону №54 пришла обязанность установки онлайн-касс и полное непонимание того, что это за звери такие. Прошло уже полтора года, а вопросы остались.

Онлайн-касса — это вообще что?

Это всё тот же кассовый аппарат, но немного “прокаченный”. Кстати, правильнее называть его “контрольно-кассовым аппаратом (ККТ)”, но мы люди простые, так что обойдемся “онлайн-кассой”.

Она подключается к интернету и в режиме реального времени передаёт всю информацию о покупках оператору фискальных данных (ОФД). Недоступный взгляду, но могущественный ОФД обрабатывает чек и со скоростью света отправляет его сразу в налоговую.

Кстати, согласно тому же Федеральному Закону №54, покупатель до момента расчета может попросить направить ему чек на конкретный телефон или e-mail, и эту просьбу нужно выполнить. Отговорки принимаются только в том случае, если дело происходит на военном объекте или в глуши, где в принципе нет связи. Если онлайн-касса установлена, отправить через неё чек проще простого — весь функционал для этого в ней есть.

Может, и вам уже пора?

Необходимость онлайн-кассы зависит от того, чем вы занимаетесь. Начнем с тех счастливчиков, которые полностью освобождены от тяжкого бремени установки кассы. Полный список видов деятельности есть в статье 2 закона №54-ФЗ:

1. Продажа газет и журналов;

2. Торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, киосках, палатках. Но при торговле вот этими товарами онлайн-кассу поставить всё-таки придётся;

   Читайте также

   «Донорский выходной»: что нужно знать?

3. Торговля в киосках мороженым, различными безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;

4. Ремонт и окраска обуви;

5. Изготовление и ремонт ключей;

6. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

А еще касса не нужна тем ИП, кто перешел на новый "Налог на
профессиональный доход", он же "налог для самозанятых".

Нашли себя в списке тех, кому касса не нужна? Спите спокойно. Не нашли? Пройдите несложный тест на сайте налоговой (да, они тоже тестики постят) и сможете точно узнать дату, когда пора перейти на онлайн-кассу. Иконка теста с правой стороны.

У меня Интернет-магазин. Мне тоже нужна онлайн-касса?

Онлайн-касса нужна всем интернет-магазинам, но есть пара исключений.

Если доставкой заказов занимается сторонняя курьерская служба или вы работаете только с наложенными платежами по почте — ККТ можно не ставить. Работаете только с юридическими лицами через расчетный счет? Вы тоже освобождены.

Ставим, оформляем, подключаем

Просто, как раз, два, три — пишут на своих сайтах продавцы онлайн-касс. Проверим?

Чтобы у вас заработала онлайн-касса:

1. Купите её новенькую или модернизируйте старую. Производителей онлайн-касс много, а продавцов еще больше. Вы сами можете проверить, получится ли прокачать вашу старушку. Если модернизация возможна, то кассовый аппарат придется сначала снять с учета в налоговой.

2. Обратитесь в центр техобслуживания или техподдержку производителя, не бесплатно, конечно. В кассовый аппарат установят фискальный накопитель, который будет обрабатывать и передавать данные.

3. Заключите договор с одним из операторов фискальных данных — посредником между вами и налоговой. Для этого придется оформить электронную подпись, зарегистрироваться в личном кабинете ОФД и подписать оферту.

4. Поставьте кассу на учет в ФНС. Делаем это уже на родном и знакомом нам сайте налоговой, в своем личном кабинете, во вкладке “Учет ККТ”. Заполните заявление на регистрацию онлайн-кассы и получите регистрационный номер.

5. Введите регистрационный номер в кассовые аппарат, после чего сформируйте отчет о регистрации. Его номер, дату и время внесите в ту же карточку регистрации в личном кабинете.

Кстати, у ФНС есть видео на эту тему. Посмотрите, мы верим в вас. Или же доверьтесь профессионалам — пусть за вас все сделают в центре технического обслуживания.

Если купить онлайн-кассу вовремя, то можно получить налоговый вычет — до 18 000 рублей за каждый аппарат.

Для ИП на патенте/ЕНВД (розница и общепит) с сотрудниками вычет "работает", если кассу зарегистрировали с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 года. Для всех остальных время ещё есть — ставьте кассу до 1 июля 2019 года и получайте свой вычет.

Прежде чем отдавать старую технику на модернизацию, узнайте цены на онлайн-кассы у разных производителей. Вполне вероятно, что будет выгоднее приобрести новую кассу, нежели пытаться возродить из пепла старую.

А можно как-нибудь без онлайн-кассы?

Если вы не установили онлайн-кассу, то смотрите, сколько всего может вам грозить. Например:

1. Штраф за неприменение контрольно-кассовой техники для юридических лиц — от 75% от расчета, проведенного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для должностных лиц и ИП — от 25% до 50% суммы расчета, проведенного без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей;

2. Если ККТ не соответствует нормам, работает без фискального накопителя, без подключения к интернету или формирует кассовый чек с нарушениями требований, налагается штраф в до 3 000 рублей на должностное лицо или ИП, и до 10 000 рублей — на юридическое лицо.

3. Также придется заплатить штраф, если по запросу покупателя вы не направите чек ему на почту или по номеру телефона, или если не выдадите чек совсем. В этом случае должностное лицо или ИП может быть оштрафовано на сумму 2 000 рублей; юридическое лицо — на 10 000 рублей.
   

Санкций можно избежать. Для этого нужно добровольно сообщить в налоговую о факте правонарушения и исправить его самостоятельно, до назначения наказания от ФНС.

Что в итоге?

1. Онлайн-касса нужна многим, поэтому лучше проверьте необходимость ее установки.

2. Прежде чем модернизировать старый кассовый аппарат, проверьте цены на новые онлайн-кассы — возможно, это будет дешевле. Или же возьмите онлайн-кассу в аренду — это удобно и менее затратно.

3. Если вы что-то упустили и нарушили, то не ждите налоговую — сообщите о нарушении сами и исправьте ситуацию. За чистосердечное признание вы будете освобождены от штрафа
   

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года