Онлайн-кассы и где они обитают
Онлайн-кассы и где они обитают

Онлайн-кассы и где они обитают

Самый полный ответ на вопрос “а оно мне надо?”
Автор статьи: Максим Иванов Максим Иванов
Автор статьи
Практикующий юрист с 1990 года

Летом 2017 года настала новая эра для российского бизнеса. Вместе с поправками к Закону №54 пришла обязанность установки онлайн-касс и полное непонимание того, что это за звери такие. Прошло уже полтора года, а вопросы остались.

Онлайн-касса — это вообще что?

Это всё тот же кассовый аппарат, но немного “прокаченный”. Кстати, правильнее называть его “контрольно-кассовым аппаратом (ККТ)”, но мы люди простые, так что обойдемся “онлайн-кассой”.

Она подключается к интернету и в режиме реального времени передаёт всю информацию о покупках оператору фискальных данных (ОФД). Недоступный взгляду, но могущественный ОФД обрабатывает чек и со скоростью света отправляет его сразу в налоговую.

Даже если вы забыли заплатить за интернет и у кассы нет доступа к сети, всю информацию сохранит фискальный накопитель. Через месяц заблокируется и он — придется платить штраф.

Читайте также
Устав ООО — нюансы, спасающие бизнес

Кстати, согласно тому же Федеральному Закону №54, покупатель до момента расчета может попросить направить ему чек на конкретный телефон или e-mail, и эту просьбу нужно выполнить. Отговорки принимаются только в том случае, если дело происходит на военном объекте или в глуши, где в принципе нет связи. Если онлайн-касса установлена, отправить через неё чек проще простого — весь функционал для этого в ней есть.

Может, и вам уже пора?

Необходимость онлайн-кассы зависит от того, чем вы занимаетесь. Начнем с тех счастливчиков, которые полностью освобождены от тяжкого бремени установки кассы. Полный список видов деятельности есть в статье 2 закона №54-ФЗ:

  1. Продажа газет и журналов;

  2. Торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, киосках, палатках. Но при торговле вот этими товарами онлайн-кассу поставить всё-таки придётся;

    Читайте также
    Останемся без отпуска?
  3. Торговля в киосках мороженым, различными безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;

  4. Ремонт и окраска обуви;

  5. Изготовление и ремонт ключей;

  6. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

А еще касса не нужна тем ИП, кто перешел на новый "Налог на
профессиональный доход", он же "налог для самозанятых".

Нашли себя в списке тех, кому касса не нужна? Спите спокойно. Не нашли? Пройдите несложный тест на сайте налоговой (да, они тоже тестики постят) и сможете точно узнать дату, когда пора перейти на онлайн-кассу. Иконка теста с правой стороны.

Если вы не в списке освобожденных, то с 1 июля 2019 года установить онлайн-кассу нужно обязательно.

Больше поблажки не действуют!

У меня Интернет-магазин. Мне тоже нужна онлайн-касса?

Онлайн-касса нужна всем интернет-магазинам, но есть пара исключений.

Если доставкой заказов занимается сторонняя курьерская служба или вы работаете только с наложенными платежами по почте — ККТ можно не ставить. Работаете только с юридическими лицами через расчетный счет? Вы тоже освобождены.

Ставим, оформляем, подключаем

Просто, как раз, два, три — пишут на своих сайтах продавцы онлайн-касс. Проверим?

Чтобы у вас заработала онлайн-касса:

  1. Купите её новенькую или модернизируйте старую. Производителей онлайн-касс много, а продавцов еще больше. Вы сами можете проверить, получится ли прокачать вашу старушку. Если модернизация возможна, то кассовый аппарат придется сначала снять с учета в налоговой.

  2. Обратитесь в центр техобслуживания или техподдержку производителя, не бесплатно, конечно. В кассовый аппарат установят фискальный накопитель, который будет обрабатывать и передавать данные.

  3. Заключите договор с одним из операторов фискальных данных — посредником между вами и налоговой. Для этого придется оформить электронную подпись, зарегистрироваться в личном кабинете ОФД и подписать оферту.

  4. Поставьте кассу на учет в ФНС. Делаем это уже на родном и знакомом нам сайте налоговой, в своем личном кабинете, во вкладке “Учет ККТ”. Заполните заявление на регистрацию онлайн-кассы и получите регистрационный номер.

  5. Введите регистрационный номер в кассовые аппарат, после чего сформируйте отчет о регистрации. Его номер, дату и время внесите в ту же карточку регистрации в личном кабинете.

Кстати, у ФНС есть видео на эту тему. Посмотрите, мы верим в вас. Или же доверьтесь профессионалам — пусть за вас все сделают в центре технического обслуживания.

Если купить онлайн-кассу вовремя, то можно получить налоговый вычет — до 18 000 рублей за каждый аппарат.

Для ИП на патенте/ЕНВД (розница и общепит) с сотрудниками вычет "работает", если кассу зарегистрировали с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 года. Для всех остальных время ещё есть — ставьте кассу до 1 июля 2019 года и получайте свой вычет.

Как получить вычет

ИП на патенте могут подать уведомление о получении вычета.

ИП на ЕНВД — заполнить четвертый раздел в новой форме своей старой доброй декларации.

Прежде чем отдавать старую технику на модернизацию, узнайте цены на онлайн-кассы у разных производителей. Вполне вероятно, что будет выгоднее приобрести новую кассу, нежели пытаться возродить из пепла старую.

А можно как-нибудь без онлайн-кассы?

Если вы не установили онлайн-кассу, то смотрите, сколько всего может вам грозить. Например:

  1. Штраф за неприменение контрольно-кассовой техники для юридических лиц — от 75% от расчета, проведенного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для должностных лиц и ИП — от 25% до 50% суммы расчета, проведенного без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей;

  2. Если ККТ не соответствует нормам, работает без фискального накопителя, без подключения к интернету или формирует кассовый чек с нарушениями требований, налагается штраф в до 3 000 рублей на должностное лицо или ИП, и до 10 000 рублей — на юридическое лицо.

  3. Также придется заплатить штраф, если по запросу покупателя вы не направите чек ему на почту или по номеру телефона, или если не выдадите чек совсем. В этом случае должностное лицо или ИП может быть оштрафовано на сумму 2 000 рублей; юридическое лицо — на 10 000 рублей.

Санкций можно избежать. Для этого нужно добровольно сообщить в налоговую о факте правонарушения и исправить его самостоятельно, до назначения наказания от ФНС.

Что в итоге?

  1. Онлайн-касса нужна многим, поэтому лучше проверьте необходимость ее установки.

  2. Прежде чем модернизировать старый кассовый аппарат, проверьте цены на новые онлайн-кассы — возможно, это будет дешевле. Или же возьмите онлайн-кассу в аренду — это удобно и менее затратно.

  3. Если вы что-то упустили и нарушили, то не ждите налоговую — сообщите о нарушении сами и исправьте ситуацию. За чистосердечное признание вы будете освобождены от штрафа

Редактор: Людмила Разумова Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Содержание

Онлайн-касса — это вообще что?
Может, и вам уже пора?
У меня Интернет-магазин. Мне тоже нужна онлайн-касса?
Ставим, оформляем, подключаем
А можно как-нибудь без онлайн-кассы?
Что в итоге?

Вам может быть интересно

Контроль ущерба: как снизить неустойку
Контроль ущерба: как снизить неустойку
Контроль ущерба: как снизить неустойку
«Если ущерб нельзя предотвратить, его надо контролировать»
Надзор за СРО оценщиков
Надзор за СРО оценщиков
Надзор за СРО оценщиков
Как Росреестр следит за оценщиками
Пособие на ребенка до 16 лет: миф или реальность?
Пособие на ребенка до 16 лет: миф или реальность?
Пособие на ребенка до 16 лет: миф или реальность?
Государственная помощь на взрослых детей в 2020 году
Кассовая дисциплина
Кассовая дисциплина
Кассовая дисциплина
Как обращаться с деньгами
Пенсия за вредность: что изменилось после начала пенсионной реформы?
Пенсия за вредность: что изменилось после начала пенсионной реформы?
Пенсия за вредность: что изменилось после начала пенсионной реформы?
Как уходят на пенсию по вредности с 2019 года?
«Льгота за работу»: как столичные ветераны труда платят транспортный налог
«Льгота за работу»: как столичные ветераны труда платят транспортный налог
«Льгота за работу»: как столичные ветераны труда платят транспортный налог
Нужно ли платить налог в Москве и области, и какие предусмотрены скидки?