• Журнал
  • Интеллектуальная собственность

Инструкция к действию: как получить электронную подпись физическому лицу или ИП

С электронной подписью жизнь будет проще.

Широкое распространение компьютерной техники повлекло за собой постепенный переход с обычных документов на их цифровые аналоги. Чтобы они имели такую же юридическую силу, как и оформленные на бумажных носителях, их необходимо заверить электронной подписью (ЭП). Таковой считается зашифрованная информация в цифровом виде, прикрепленная к документу в такой же форме.

Владельцами ЭП могут стать рядовые граждане, индивидуальные предприниматели и организации. Получение электронной подписи в каждом из этих случаев имеет свои особенности, о чем мы и расскажем в настоящей статье.

Как оформить электронную подпись

Она бывает двух видов:

  1. Простой, созданной при помощи паролей, кодов и других способов защиты. Ее можно сформировать самостоятельно, не обращаясь в специализированные организации. Чтобы она имела юридическую силу, сторонам, которые обмениваются документами в электронной форме, необходимо заключить соглашение, где обозначены правила использования ЭП.
  2. Усиленной, полученной с помощью метода криптографического шифрования, а потому не подверженной взлому. Для ее создания используют специальные устройства, называемые средствами электронной подписи. Чтобы получить эту ЭП, понадобится обратиться в специализированные организации — удостоверяющие центры (УЦ), или подать заявление в МФЦ. Усиленная ЭП делится на два типа:
    1. Неквалифицированную, она отличается от простой сферами ее применения.
    2. Квалифицированную. Имеет все свойства неквалифицированной, но устройства для ее создания должны пройти сертификацию в ФСБ РФ. Она может служить аналогом обычной печати, требующейся для придания документу особой юридической силы.
Как оформить электронную подпись

Простая электронная подпись применяется при обычных деловых отношениях, при оказании государственных услуг. Ее принимают арбитражные суды в качестве доказательства достоверности электронного документа, но ее запрещено использовать при визировании цифровой информации, содержащей государственную тайну.

Усиленная неквалифицированная ЭП имеет те же сферы применения, что и простая, но не используется при оказании госуслуг. Квалифицированную электронную подпись надо оформить, если подается отчетность в контролирующие органы (ФСС, ПРФ, ФНС и другие уполномоченные государственные организации). Она понадобится, чтобы принять участие в торгах, проводимых в электронной форме.

Читайте также
Проверка электронной подписи по всем правилам
Обратите внимание!

Простая электронная подпись позволяет определить лицо, удостоверившее документ. Усиленные ЭП, кроме сведений о подписанте, имеют информацию о вносимых в документ изменениях после его заверения.

Как получить электронную подпись для физического лица

Для оформления простой ЭП никуда обращаться не надо. По соглашению участников деловых отношений ею может быть признано обычное электронное письмо, для создания которого используется индивидуальный логин и пароль.

Исключения составляют те случаи, когда происходит взаимодействие с информационной системой, имеющей неограниченный круг пользователей. Она выпускает правила создания и применения электронных подписей, которыми визируются принимаемые ей виртуальные документы. В такой ситуации следует обратиться к ее оператору, который подскажет, какие надо предпринять действия, чтобы стать владельцем ЭП, используемой в этой системе.

Читайте также
Как правильно сделать электронную подпись для виртуального визирования документов
Нарушение правил, установленных информационной системой, влечет за собой признание электронной подписи недействительной.

Перечень документов для получения электронной подписи

Чтобы получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись, необходимо подать в удостоверяющий центр или МФЦ следующие документы:

  • заявление на изготовление ЭП;
  • свидетельство, подтверждающее регистрацию в налоговом органе и присвоение ИНН;
  • паспорт будущего владельца электронной подписи или его нотариально заверенную копию;
  • СНИЛС заявителя.
Обратите внимание!

Если ЭП оформляется на доверенное лицо, то в таком случае представляется нотариальная доверенность на него, а также копия паспорта этого гражданина.

Как получить электронную подпись для ИП

Так как частный предприниматель имеет статус физического лица, то при оформлении ЭП он представляет в удостоверяющий центр или МФЦ те же документы, что и обычный гражданин. Дополнительно к заявлению прикладываются:

  • выписка из ЕГРИП;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • свидетельство о госрегистрации гражданина как частного предпринимателя.

Если распоряжаться ЭП будет другой человек, например, наемный работник, то при подаче заявления необходимо дополнить пакет документов его паспортом и доверенностью на него, в которой указать, что он имеет право оформлять электронную подпись от имени частного предпринимателя.

Получение ЭП – не бесплатная услуга, поэтому в удостоверяющий центр гражданину или индивидуальному предпринимателю необходимо будет представить квитанцию или банковскую выписку, подтверждающую перечисление средств.

Выдача электронной подписи

После получения сотрудником УЦ пакета документов заявитель договаривается с ним о дате и времени, когда необходимо явиться, чтобы получить электронную подпись. Удостоверяющий центр предоставляет владельцу ЭП сертификат ключа. Он может быть выдан в электронной форме или на бумажном носителе и подтверждает право владения ЭП, в нем содержит открытый ключ, необходимый для использования цифровой подписи.

Кроме этого, новый собственник ЭП получает на руки носитель информации, которым обычно являются устройства (e-Token, руТокен) внешне похожие на обычную USB-флешку. С их помощью можно создавать цифровую подпись и визировать ею электронные документы.

Обратите внимание!

Обычные удостоверяющие центры могут выдавать усиленную неквалифицированную электронную подпись. Чтобы оформить квалифицированную ЭП, надо подать документы в УЦ, который прошел государственную аккредитацию в Минкомсвязи РФ.

Резюме

Чтобы документы в электронном виде имели юридическую силу, их необходимо заверить электронной подписью. Она бывает двух видов: простой и усиленной. Последняя делится еще на два типа: квалифицированную и неквалифицированную. Простую ЭП можно сформировать самостоятельно посредством кодов и паролей. Для получения усиленных необходимо обратиться в удостоверяющий центр или МФЦ.

Для оформления электронной подписи надо написать заявление, приложив к нему требуемый пакет документов. При выдаче ЭП ее владелец получает на руки свидетельство ключа электронной подписи, а также специальное устройство, с помощью которого он будет ею пользоваться.

Содержание

Как оформить электронную подпись
Как получить электронную подпись для физического лица
Перечень документов для получения электронной подписи
Как получить электронную подпись для ИП
Выдача электронной подписи
Резюме

Комментарии

Клиент - Аствацатуров Владимир Иванович
Аствацатуров Владимир Иванович
клиент, г. Приморск

Как юрлицо я намерен участвовать в тендере с предложением оказания услуги. Мне нужно будет заключать договор с тендерным комитетом об оказании этой услуги. Для этого мне потребуется электронная подпись. Где и как я могу получить эту электронную подпись

Юрист - Евгений
Юрист по недвижимости , г. Москва
Общаться в чате

В соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи» Вы вправе обратиться за получением квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Перечень аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.
Дополнительную справочную информацию об удостоверяющих центрах можно получить на портале уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: e-trust.gosuslugi.ru/CA.
Информация, размещенная на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет Минкомсвязи России по электронному адресу: minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/, где возможно ознакомиться с перечнем аккредитованных удостоверяющих центров для дальнейшего обращения в их адрес за получением квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, носит информационный характер.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Николай
Николай
клиент, г. Череповец

Для открытия лицевого счета в банке, необходима копия ОГРН с электронной подписью налоговой. Вопрос: как получить, сделать копию документа с такой подписью?

Юрист - Оксана
Юрист по гражданскому праву , г. Москва
Общаться в чате

Добрый день, Николай!

Может быть банку требуется не копия ОГРН (т.к. это свидетельство, а налоговая копии свидетельств не выдает), а выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой? Вот выписки на сайте налоговой можно получить (тут service.nalog.ru/vyp/ ), а насчет копий свидетельств с электронной подписью я даже не слышала. Тем более копию свидетельства может либо сам банк заверить, либо нотариус.

С уважением, Комарова Оксана.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Роман
Роман
клиент, г. Иркутск

Как поставить электронную подпись на портале госуслуги?И как получить электронную подпись бесплатно?

Юрист - Ольга
Юрист по гражданскому праву , г. Нижневартовск
Общаться в чате

Здравствуйте!

Электронную подпись возможно получить в удостоверяющем центре.

Согласно ст. 2 Закона об электронных подписях,

 7) удостоверяющей центр - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей...

, в Вашем случае — орган местного самоуправления.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Вам может быть интересно

Все виды электронной подписи в одной статье
С расширением оборота электронных документов возникла необходимость заверения их электронной подписью (ЭП). Ее применение регламентируется Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. «Об электронной подписи», в котором содержатся основные понятия и правила использования ЭП. Существует несколько видов визы в цифровом формате, о чем мы и расскажем в этой статье. В законе сказано, что таковой является...
11
Федеральный закон 63-ФЗ «Об электронной подписи»: о чем должен знать каждый специалист
Введение в деловую практику обмена документами в электронной форме выявило необходимость в их удостоверении, чтобы бумаги имели юридическую силу. Для этого разработали электронную подпись (ЭП), но ее применение было бы невозможным без закрепления процедуры на правовом уровне. Для этого в 2002 году был принят Федеральный закон № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». С развитием электронного документооборота...
7
Как вернуть кредитный товар и избавиться от платежей?
Как вернуть кредитный товар и избавиться от платежей?
Как вернуть кредитный товар и избавиться от платежей?
Если не смогли противостоять чарам продавцов, но жить взаймы не хотите.
Как вернуть путевку, если перепутали Северную Корею с Южной?
Как вернуть путевку, если перепутали Северную Корею с Южной?
Как вернуть путевку, если перепутали Северную Корею с Южной?
Полезные советы, чтобы остаться дома и вернуть свои деньги.
Метаморфозы НДПИ
Метаморфозы НДПИ
Метаморфозы НДПИ
Увеличение налога через уменьшение
«Рассчитай меня полностью!»: сроки и размер выплат при увольнении
«Рассчитай меня полностью!»: сроки и размер выплат при увольнении
«Рассчитай меня полностью!»: сроки и размер выплат при увольнении
Когда проводится окончательный расчет при увольнении с работы?