Договор аренды автомобиля между сотрудником и организацией

Если сотрудник компании использует свой личный автомобиль с целью выполнения возложенных на него трудовым договором функций, то в этом случае статьи 642-648 ГК РФ позволяют заключить договор аренды автомобиля между сотрудником и организацией. В результате этого все затраты в виде использованных ГСМ, износа транспортного средства и некоторые другие будут компенсированы собственнику автомобиля.

Для правильного составления такой договора и его соответствия нормам гражданского законодательства следует обратиться за помощью к отлично разбирающимся в этих вопросах квалифицированным юристам интернет-ресурса Правовед.ru.

Посмотрите пример
документа перед обращением к юристам сайта!

Скачать образец

Как работает
Правовед.ru?

3Выберите юриста

Выберите юриста, который
предложит самые выгодные
условия, и начните работу!

2Получите предложения

Заинтересованные юристы
в течение 10-15 минут предложат
вам свои услуги и назовут цены.

1Заполните заявку

Опишите документ, который вам
нужен. Это бесплатно и займет
не более пяти минут.

Заполните заявку
Договоры и соглашения
  • Документы в суд
  • Претензии потребителя
  • Жалобы
  • Договор франчайзинга
  • Договор управления
  • Договор уступки
  • Доверенность
  • Завещание
  • Договоры и соглашения
  • Регистрация юридического лица
Договор аренды
  • Договор купли-продажи
  • Трудовой договор
  • Договор оказания услуг
  • Договор аренды
  • Договор поставки
  • Договор дарения
  • Договор подряда
  • Договор займа
  • Договор найма
  • Договор страхования
  • Договор поручения
  • Агентское соглашение
  • Брачный договор
  • Договор перевозки
  • Договор залога
  • Договор материальной ответственности
  • Договор хранения
  • Договор безвозмездного пользования
  • Предварительный договор купли-продажи
  • Договор мены
  • Договор лизинга
  • Договор поручительства
  • Протокол разногласий к проекту контракта по электронному аукциону
  • Решение заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта
  • Извещение о межевании земельного участка
  • Задание на межевание земельного участка
  • Договор задатка
  • Договор ренты
  • Брачный контракт
  • Договор обслуживания
  • Договор комиссии
  • Договор товарищества
  • Договор пожертвования
  • Договор на выполнение работ по межеванию земельного участка
  • Договор авторского заказа
  • Трудовой договор с сотрудником акционерного общества
  • Другое
ПРОДОЛЖИТЬ
Смотрите также:

Чем выгодны такие договорные отношения?

Законодательство предусматривает довольно большой круг затрат, которые наниматель имеет право возместить своему работнику, которые выполняет работу, используя свой личный автомобиль.

К ним относятся расходы на:

  • бензин и иные виды ГСМ;
  • ремонт автомобиля;
  • мойку машины;
  • страховку авто (ОСАГО и КАСКО);
  • возмещение причиненного транспортному средству ущерба.

После погашения работнику всех расходов, компания вправе уменьшить на эту сумму свою налогооблагаемую базу.

Кто может предоставить свою машину в аренду?

На месте арендодателя транспортного средства может быть только его собственник, который обязан предоставить паспорт на автомобиль. Копия паспорта должна храниться у являющегося арендатором нанимателя до окончания действия договорных отношений Одновременно с ПТС нужно иметь обязательный страховой полюс (ОСАГО) и технический талон, свидетельствующий о регистрации и исправном состоянии машины.

После этого заключается договор аренды автомобиля у сотрудника.

Какие данные указываются в договоре?

В обязательном порядке в этом документе нужно указать информацию о:

  • марке транспортного средства;
  • годе выпуска машины и номере государственного регистрационного знака;
  • номере кузова, его цвете и номере двигателя авто;
  • текущей стоимости, предусмотренной договорённостью сторон.

Сумма арендной платы, которую получает собственник машины, указывается в фиксированном виде и выплачивается раз в месяц или в иные согласованные сторонами сроки. Изменить оговоренную сумму в будущем можно только путём заключения дополнительного соглашения, и её нельзя пересматривать чаще раза в течение 12 месяцев.

Если один из реквизитов в договоре обозначен не будет, то при обнаружении этого факта контролирующими органами, он будет признан недействительным.

Автомобиль передаётся в аренду путём подписания акта, в котором указываются все технические характеристики машины, её пробег, общее состояние и стоимость.

Какие документы будут подтверждать расходов на арендованный транспорт?

Для того чтобы расходы при эксплуатации транспортного средства и его обслуживании были приняты к бухучёту и могли учитываться при уплате налогов, следует иметь в наличие такие документы, как:

  • ежемесячно оформляющийся путевой лист, в котором указаны количество пробега в километрах и расход топлива в литрах (этот документ должен быть оформлен с особой внимательностью);
  • документы (счёт-фактуры, ТН или кассовые чеки) подтверждающие расходы по ГСМ;
  • договор с компанией, отпускающей топливо для автомобиля;
  • квитанции, подтверждающие факты мойки машины, её стоянки, ремонта (с учётом наличия накладных и актов выполненных СТО работ).

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Весь доход, который получает арендодатель транспортного средства от сдачи своей машины нанимателю, облагается подоходным налогом по обще ставке 13%. Эти деньги арендатор перед выплатой физическому лицу причитающихся по договору сумм перечисляет в ФСЗН. Все расходы, которые собственник машины потратил на её обслуживание, налогом не облагаются и их арендодатель получает в полной мере.