Заключаем трудовой договор с работником
Трудовым договором называют соглашение между компанией, организацией или индивидуальным предпринимателем и физическим лицом (работником), согласно которому нанимаемый обязан выполнять определенную работу, а работодатель обязуется предоставлять эту работу и своевременно производить оплату труда. В законодательстве нет четких указаний по поводу содержания такого договора, ведь многое зависит от специфики предприятия и выполняемой трудовой деятельности. Тем не менее, при составлении документа стоит найти в интернете образец трудового договора и ориентироваться на него. Также можно обратиться к юристу и получить квалифицированную помощь.
Посмотрите пример
документа перед обращением
к юристам сайта!
Как работает
Правовед.ru?
3Выберите юриста
Выберите юриста, который
предложит самые выгодные
условия, и начните работу!
2Получите предложения
Заинтересованные юристы
в течение 10-15 минут предложат
вам свои услуги и назовут цены.
1Заполните заявку
Опишите документ, который вам
нужен. Это бесплатно и займет
не более пяти минут.
- С индивидуальным предпринимателем
- Бессрочный
- Срочный
- По совместительству
- По найму и оплате труда директора (генерального директора) общества
- С директором коммерческого банка
- По найму и оплате труда главного бухгалтера
- С руководителем службы рекламы и маркетинга
- С генеральным директором товарищества с ограниченной ответственностью
- С работником
- С учителем старших классов
- Со специалистом
- С руководителем структурного подразделения
- С директором предприятия
- С руководителем предприятия о предпринимательской деятельности
- С руководителем кадровой службы
- С главным бухгалтером
- С сотрудником публичного акционерного общества
- На время выполнения определенной работы (полный)
- О дистанционной работе
- О полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира
- На неопределённый срок с испытательным сроком
- С юристом в отделении юридической компании
- С работником для работ в районах крайнего севера и приравненных к ним местностям
- Со сторожем (вахтером)
- С водителем-экспедитором
- Предоставления персонала
- С водителем
- Срочный договор с иностранным гражданином
- С генеральным директором ооо
- С руководителем общества
- С продавцом
- С испытательным сроком
- На время выполнения определенной работы
- С президентом общества
- С работником акционерного общества
- С управляющим
- С генеральным директором
- Трудовое соглашение
Виды трудовых договоров
Зачастую работодатель заключает с нанимаемым физическим лицом бессрочный трудовой договор. Это значит, в тексте соглашения не указаны его сроки действия. Однако, в некоторых ситуациях договор содержит в себе определенные временные рамки. Поэтому по сроку действия трудовой контракт бывает:
- заключенный на неопределенный срок;
- заключенный на определенный срок, но не более чем на 5 лет.
Срочный трудовой договор может перейти в категорию бессрочного. Это произойдет, если по истечении срока, указанного в соглашении, работник продолжит трудиться. В такой ситуации заключать новый трудовой бессрочный договор нет необходимости. Обратный переход бессрочного договора в краткосрочный трудовой тоже возможен. Правда, на это должны быть основания, прописанные в ст. 59 Трудового кодекса РФ.
Трудовые соглашения отличаются друг от друга не только сроком актуальности, но и характером рабочих отношений. На сегодняшний день выделяют следующие виды контрактов:
- по основному месту занятости;
- работа по совместительству;
- временные работы;
- краткосрочный контракт;
- сезонные работы;
- работа на дому;
- государственная и муниципальная служба.
Заключая договор, нужно иметь в виду, что некоторые категории граждан не попадают под действие трудового законодательства. Причем не имеет значения, в роли работодателя они выступают или в роли работника. Речь идет о:
- военнослужащих при исполнении;
- лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера;
- прочих лиц, установленных Федеральным законом.
Еще одним критерием, по которому можно классифицировать трудовые договоры, являются условия трудовой деятельности. Исходя из этого параметра, можно выделить следующие соглашения:
- в нормальных условиях труда;
- с занятостью в ночное время;
- с занятостью в районах Крайнего Севера;
- с занятостью на вредном производстве.
Содержание трудового договора (образец)
В статье 57 Трудового кодекса РФ предусмотрены сведения и условия, которые обязательно нужно отображать в трудовом договоре. К обязательным сведениям относят:
- полное наименование организации и ФИО работодателя;
- ФИО работника;
- ИНН работодателя;
- паспортные данные обеих сторон;
- информация о представителе работодателя, оставившем на договоре подпись, и документальное подтверждение его полномочий;
- дата и место заключения трудового соглашения.
Эти данные необходимы для идентификации сторон трудового соглашения. Помимо этого договор содержит условия трудовой деятельности. К обязательным условиям можно отнести:
- Место работы. В статьях Трудового кодекса РФ не зафиксировано подобное определение. Указано лишь то, что если работнику предстоит выполнять обязанности в филиале или представительстве компании, необходимо предоставить информацию о местонахождении подразделения. Зачастую в тексте договора указывают название организации и адрес расположения офиса, магазина, цеха и так далее. Если же работник не привязан к работе по конкретному адресу, в тексте соглашения указывают наименование компании и отмечают разъездной характер труда.
- Трудовая функция. На этот счет в Трудовом кодексе РФ есть четкое определение: обязанности, соответствующие должности и штатному расписанию.
- Дата начала работы. В случае заключения срочного трудового договора необходимо указывать причины, которые вынудили заключить именно такой договор, и срок существования соглашения. Поищите образец в интернете, и узнаете о всех возможных вариантах.
- Условия и порядок оплаты. Договор всегда содержит информацию об окладе, надбавках и поощрительных выплатах. Обязательно необходимо зафиксировать факт выплаты зарплаты на платежную карту.
- Режим рабочего времени и отдыха обычно не описывают. Но этой информацией стоит дополнить договор, если обязанности работника отличается от внутреннего распорядка компании или предприятия.
- Гарантии и компенсации труда на вредном производстве. Например, повышенная заработная плата, дополнительный отпуск, укороченный рабочий день, досрочная пенсия и так далее.
- Условия, которые определяют характер работы.
- Условия труда на рабочем месте.
- Информация про обязательное социальное страхование.
Важно! Согласно действующему законодательству, трудовой договор, в котором отсутствуют обязательные сведения и условия, нельзя признать не заключенным или расторгнутым. Правда, в текст все равно нужно добавить данные, а условия можно изложить в приложении к договору.
Дополнительные условия могут быть разными, главное, чтобы они не нарушали права работника. В качестве дополнительного условия договор включает, например, запрет разглашать коммерческую тайну. Найдите в интернете образец контакта и просмотрите содержание.
Испытательный срок
Особое внимание стоит обратить на такое дополнительное условие, как испытание. Трудовой договор сильно ограничивает работодателя, а условие об испытании позволяет расторгнуть договор с неподходящим работником, чьи профессиональные качества не соответствуют требованиям должности или квалификации. Стоит отметить, что условие об испытании можно указать лишь с согласия обеих сторон. Оно недопустимо для:
- беременных и женщин, которые воспитывают ребенка (детей) до полутора лет;
- лиц, избранных на конкурсной основе;
- работников, которым еще не исполнилось семнадцать лет;
- лиц, впервые заступивших на работу по специальности в течение года после получения профильного образования;
- лиц, которые вступили в должность путем перевода и по согласованию между работодателями;
- работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев.
Трудовой кодекс РФ заложил максимальную продолжительность испытательного срока - три месяца. Исключение – руководители, их заместители, главные бухгалтеры. Испытательный срок на такие должности длится максимум шесть месяцев. При заключении договора на срок от двух месяцев до полугода, максимальная длительность испытательного срока – две недели.
По завершению испытательного срока работник вправе либо продолжать выполнять трудовые обязанности, приписанные в трудовом договоре, либо получить предупреждение в письменной форме о расторжении договора с указанием причин, по которым он не прошел испытание. Решение работодателя можно обжаловать в суде.
Структура трудового договора (образец)
Договор между работником и работодателем состоит из нескольких разделов, в которых прописаны права и обязанности сторон. Обычно договор содержит следующие пункты:
- Данные работника и нанимателя: ФИО, полное наименование организации, контактные данные.
- Наименование должности, на которую претендует нанимаемый, и подразделение предприятия, где он планирует работать.
- Описание прав и обязанностей сторон. В этом разделе речь идет о трудовых обязанностях работника и обязательствах работодателя предоставить безопасное рабочее место, комфортные условия для труда и вовремя выплачивать заработную плату.
- Режим труда и отдыха. В этом пункте уточняются условия оплаты труда и правила внутреннего трудового распорядка.
- Раздел с дополнительными условиями, которые не обозначили в основной части договора.
- Подписи сторон и дата подписания договора.
Детальное содержание всех пунктов можно посмотреть в уже готовом контракте. Найдите образец в интернете, и составлять свой документ будет намного проще.
Хранение трудового договора
Как правило, оформлением трудового договора занимаются сотрудники отдела кадров. Работник лишь подписывает трудовой документ, предварительно ознакомившись с ним. Ежели в компании иные порядки, и сотрудник сам должен заполнять договор, отделу кадров стоит предоставить ему образец трудового соглашения.
Обычно документ составляют в 2-х экземплярах. Один из них забирает нанимаемый, а другой хранится у работодателя. Наниматель обязан подписать договор и передать один экземпляр работнику. Уклонение от этих действий является правонарушением.
Срок действия трудового договора
Как уже говорилось ранее, трудовые соглашения бывают срочными и бессрочными. Договоры с указанием срока действия заключаются не более чем на пять лет. Причем заключать их можно лишь при следующих обстоятельствах:
- на время отсутствия постоянного работника;
- для временных и сезонных работ;
- для труда в организации, созданной на определенный срок;
- на время стажировки или производственной практики;
- на выборную должность.
Распространенные ошибки в трудовом договоре
Трудовое соглашение должно соответствовать нормам, прописанным в законодательстве. Довольно часто при заключении договора стороны ориентируются на образец, но допускают ошибки.
- На каждом предприятии действует штатное расписание - внутренний документ с перечнем структурных подразделений и названиями должностей. В штатном расписании есть информация о числе штатных единиц, окладах и надбавках. Согласно требованиям Трудового кодекса РФ, нельзя принимать работника на должность, которая не упоминается в штатном расписании. Заполняя этот раздел, ориентируйтесь не на образец контракта, а на штатное расписание.
- В трудовом договоре необходимо прямо указывать размер тарифной ставки или оклада. Ссылаться на другие документы, например, штатное расписание, нельзя. Если стороны уже подписали договор, в котором нет конкретных данных о заработной плате, необходимо заключить дополнительное соглашение к договору с указанием размера оклада.
- Многие работодатели допускают ошибки в формулировке выплат премий и прочих доплат. Например, указывают в документе фиксированный размер премии, но не привязывают ее выплату к каким-то конкретным событиям. В такой ситуации премия фактически превращается в часть заработной платы. Работник имеет право обратиться в суд и потребовать выплатить ему надбавки. Во избежание подобных недоразумений в тексте договора необходимо прописать премиальный период и условия получения надбавки.
- Согласно законодательству, наказывать работников за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка можно лишь при помощи замечаний, выговоров и увольнения. Удерживать часть заработной платы за любые нарушения – противозаконно. Поэтому в договоре нельзя устанавливать материальные штрафные санкции. Исключением являются случаи с подотчетными средствами. Например, наниматель имеет право удержать из зарплаты работника часть денег за не отработанный аванс или нанесение материального ущерба, но и в таких случаях, удержать позволяется не более 20% от месячного заработка работника.
Именно поэтому, заключая контракт, стоит советоваться с юристом или ориентироваться на образец из интернета.
Прием на работу по трудовому договору
После подписания договора работник начинает исполнять трудовые обязанности. Но до заключения документа, в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, сначала происходит прием на работу штатного сотрудника, он включает в себя следующие этапы:
- Прием и регистрация заявления с просьбой предоставить заявителю должность. Его можно составить в произвольной форме. Стоит отметить, что в обязательном порядке заявление подается лишь при оформлении госслужащих, во всех остальных случаях писать его не обязательно.
- Направление на медосмотр. Обязательно проходить его нужно лишь лицам младше 18 лет, а также работникам пищевой промышленности, медработникам, людям, которые по роду деятельности контактируют с детьми и так далее.
- До подписания договора наниматель должен ознакомить нового сотрудника с внутренними нормативными актами, например, должностной инструкцией, штатным расписанием, положением об оплате труда и так далее.
- Важно! Если сотрудник ознакомится с локальными документами после подписания трудового соглашение, этот факт может стать причиной судебного разбирательства. Многие кадровые работники ведут специальные журналы ознакомления с документацией, где указывают дату ознакомления и просят поставить нанимаемого подпись.
- Для вступления в должность работник должен предоставить ряд документов: паспорт, трудовую книжку, диплом об образовании, военный билет, справку об отсутствии судимости.
- Работник и работодатель подписывают договор, составленный в двух экземплярах.
- На основании подписанного договора издается приказ о приеме. Приказ регистрируют в специальной книге и предъявляют работнику в течение трех дней с начала его работы.
- В трудовой книжке делают запись о приеме на работу. В государственных и муниципальных учреждениях на нового работника заводят личное дело.
Прекращение трудового договора с работником
В 13 и 27 главах Трудового кодекса РФ содержится информация о прекращении договора и гарантиях работникам. Трудовые отношения можно прекратить по обоюдному согласию, в одностороннем порядке или при наличии определенных обстоятельств.
В соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ по обоюдному согласию расторгнуть трудовое соглашение можно в любой момент. Для этого работнику нужно обратиться к работодателю с заявлением о расторжении договора. Наниматель визирует заявление и оформляет приложение к трудовому договору, в котором указывает дату прекращения трудовых отношений, порядок передачи дел и окончательного расчета. Написать соответствующее заявление проще всего, ориентируясь на образец из интернета.
По инициативе работника договор можно расторгнуть лишь после письменного предупреждения нанимателя, которое нужно направить не позже чем за две недели до даты расторжения. По инициативе работодателя расторгнуть договор возможно в случае не прохождения испытательного срока и по ряду причин (ликвидация организации, нарушение работником трудовой дисциплины и другое).
Трудовой договор можно расторгнуть из-за обстоятельств, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя. Например, сотрудника признают недееспособным или призовут в армию.
Заключение трудового договора с несовершеннолетними
Согласно действующему законодательству, работником может быть любое физическое лицо в возрасте от 16 лет. Помимо этого договор можно заключить и с 14-летним подростком, но при соблюдении следующих условий:
- работа не должна нарушать учебный процесс;
- труд может быть только легким;
- представитель должен дать официальное согласие на трудовую деятельность ребенка.
Если для работы требуется ребенок младшего возраста, например, для съемки рекламного ролика, необходимо соблюсти вышеперечисленные условия и получить разрешение от органов опеки. Помимо этого потребуется доказательство того, что трудовой процесс не принесет вред ребенку. Лучше всего найти образец контракта в интернете и ориентироваться на него, чтобы не допустить ошибок.
Отличие трудового договора от гражданско-правового
В последние годы многие работодатели предлагают работникам заключать не контракт, а гражданско-правовой договор. Зачастую наниматели просто хотят снизить расходы на работников и даже ущемить их права, хотя, безусловно, есть ситуации, когда заключать такой договор целесообразно.
Гражданско-правовой договор – это соглашение между сторонами, которые чаще всего именуются исполнителем и заказчиком. Согласно такому договору, одна сторона должна выполнить определенную работу, а вторая – оплатить ее. Правда, отношения сторон гражданско-правового договора не трудовые, а, следовательно, не регламентируются трудовым законодательством. То есть, исполнителю или работнику не полагается ни больничный, ни отпуск.
Не стоит забывать, что требования о минимальном размере заработной платы не применимы к гражданско-правовым договорам, поэтому работник не сможет отстоять свои интересы через трудовую инспекцию. Ко всему прочему, работа по такому договору не засчитывается в трудовой стаж.