Инструкцией о заполнении трудовых книжек предусмотрено, что запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).
Как правило, сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, назначается приказом работодателя. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей сотрудники, в том числе и ответственные за ведение трудовых книжек, несут дисциплинарную ответственность.
Также ответственность может наступить в соответствии с ч.1 ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях: