Заявление в страховую ПОЧТОЙ

Здравствуйте. Составил заявление в страховую компанию о возврате части неиспользованной страховой премии в связи с досрочный погашением кредита. Подскажите, пожалуйста, как правильно его отправить почтой. Отправлять нужно в Москву, живу в 400 километрах, поэтому лично отнести не могу. Я понимаю, что должен это сделать заказным письмом с уведомлением. Но как, в случае отказа, мне доказать, что было написано в моем заявлении, иными словами, как получить мое заявление назад с их отметкой. Возможно есть другие варианты? спасибо