Уважаемый Роман. Насколько я понимаю, Вы являетесь военнослужащим, поскольку указали про место службы, если не так — поправьте меня.
По моему мнению, Вам необходимо немедленно направить рапорт в адрес должностному лицу воинской части, в которой Вы служите. К рапорту приложите пожалуйста копии документов, подтверждающих изложенное в рапорте.
В соответствии со статьями 106-107, 116 Дисциплинарного устава ВС РФ, письменные обращения, направляемые военнослужащим должностным лицам воинской части, излагаются в форме рапорта.
В соответствии с п. 10 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» отпуск по личным обстоятельствам на срок до 10 суток, помимо прочего, предоставляется военнослужащему по решению командира воинской части в исключительных случаях, когда присутствие военнослужащего в семье необходимо.
Рекомендую направить данные документы средствами факсимильной связи желательно с почтамта, чтобы получить документ о том, что они пересланы по указанному Вами номеру факса воинской части.
Это письмо может месяц идти по почте