Выдача денег под отчет
Здравствуйте.
Есть УК, у нее 5 ООО-шек.
Сотрудник устроен в ООО Один.
Сотруднику необходимо купить оборудование , для ООО Два.
Сотрудник ООО Один , берет наличные деньги в ООО Два, приобретает товар, берет копию чека, и отдает кассиру в ООО Два.
Кассир в ООО Два оформляет расходно кассовый ордер.
И авансовый отчет.
Когда сотрудник приобретает товар (например в транспортной компании он заказывает его на физ.лицо), в чеке написана не ООО-шка, а фамилия сотрудника.
Так вот, бухгалтерия утверждает, что это неверно и так делать нельзя.
Мы же считаем, что все корректно, ведь по сути какая разница, что там написано в чеке? Физлицо или ООО-шка? Или вообще простой чек?
Ведь главное, что авансовый и расходно кассовый ордер , заполняет именно ответственное лицо.
Подскажите,кто прав?
Смотрите, мы уточним, чтобы понять, что вы нас правильно нас поняли.
Сотрудник устроен в ООО Один , в ООО Два он не числится!
Сотрудник Петров с ООО Один, заказал товар , на себя , на физ.лицо.
Товар пришел, сотрудник ООО Один, взял деньги в ООО Два (в котором он не числится) , получил товар, на чеке написана его фамилия.
Он предоставил все чеки сотруднику ООО Два (в котором он не числится) , и там сотрудник ответственный за деньги, заполнил авансовый, и расходник на СВОЕ ИМЯ, приложив чеки которые ей дал сотрудник Петров.