Роман здравствуйте!
Мой более чем 30 летний стаж службы в армии, подсказывает следующее:- как следует из Вашего вопроса, Вы являетесь старшиной, т.е материально — ответственным лицом. Имущество за которое Вы ответствуете должно быть закреплено на время Вашего отпуска за другим лицом. Имущество переходит под ответственность другого лица, после составления акта приема — передачи, к которому (в качестве приложения) прилагаются инвентаризационные ведомости. В акте указывается что один сдал а другой принял имущество, согласно прилагаемым ведомостям. Должность старшины, учитывая ее специфику, не может быть вакантна и требует ежедневного участия этого должностного лица в делах подразделения.
Как правило, временно допускается к исполнению обязанностей (см. должности), приказом командира части, то лицо, которое приняла дела, т.е. имущество.
После составления актов, Вы пишете «по команде»рапорт о сдаче дел и должности на время отпуска. Принимающий пишет аналогичный рапорт о приеме дел и должности.
На основании представленных актов и рапортов командир части издает приказ о временном допуске к исполнению обязанностей старшины военнослужащего, принявшего дела.
Надеюсь это Вам хоть немного помогло разобраться в ситуации.
Удачного отпуска !