Добрый день, Мария!
В договоре возмездного оказания услуг могут быть установлены следующие варианты оплаты:
— предварительная оплата или аванс (услуги оплачиваются до момента их получения заказчиком);
— оплата услуг после их оказания (услуги оплачиваются после их оказания в полном объеме);
— абонентская плата (услуги оплачиваются регулярно в одинаковом размере за потребление неограниченного объема услуг).
Во всех вариантах оплаты есть свои преимущества и риски для исполнителя.
Предоплата (аванс) (частичная или полная) является наиболее выгодным для исполнителя вариантом.
Преимущества для исполнителя:
снижение риска неполучения платы за оказанные услуги;
привлечение денежных средств до начала оказания услуг.
Это даст возможность приобрести необходимые материалы и оборудование без привлечения внешних ресурсов, если у исполнителя недостаточно собственных средств.
Кроме того, если заказчик в одностороннем порядке откажется от исполнения договора, то можно получить решение суда о невозврате полученного аванса. При этом нужно будет обосновать, что он израсходован на цели, которые предусмотрены договором.
Оплата по факту — преимущества для исполнителя: можно установить обязанность заказчика уплачивать проценты на цену услуг с момента их получения (приемки) до момента осуществления оплаты по договору.
Риски для исполнителя: в случае некачественного оказания услуг или нарушения срока их оказания заказчик может отказаться оплачивать услуги
(п. 1 ст. 711, п. 1 ст. 720, ст. 783, п. 2 ст. 405 ГК РФ).
Если стороны выбрали вариант с оплатой по факту, то в договоре нужно указать следующее.
1. Срок оплаты.
Срок можно определить календарной датой или периодом времени, которые наступают после момента завершения процесса оказания услуг или его этапа (ст. 190–194 ГК РФ).
Также можно связать срок оплаты с событием, которое неизбежно должно наступить или наступило (например, принятие услуг, заключение договора).
Абонентская плата — в Вашем случае данный способ вероятно будет приемлемым, поскольку Вы указываете, что цена договора стандартная, изменяется, если услуг оказано больше, чем обычно.
Можно установить какой-то стандартный перечень и за оказание услуг исполнителем в этом объеме — установить абонентскую плату. Все, что будет оказано сверх установленного перечня — указать также списком и расценкой за единицу услуги.
Хотелось бы составить договор так, чтобы ежемесячно в случаем стандартных объемов работы — не требовалось бы выставлять счета и акты. Если работы больше — то я выставляю счет на дополнительные 2 мероприятия.
Это условие тогда необходимо прописать в договоре.
В самом договоре, в разделе «Предмет договора» обязательно нужно прописать весь перечень оказываемых услуг и стоимость за единицу. Можно это сделать в приложении к договору в виде спецификации.
С уважением, Елена.
Если стороны согласовали порядок оплаты:
указав, что оплата осуществляется один раз определенного числа месяца или 3 раза в определенные дни месяца, то партнер обязан произвести согласованную оплату, указав в платежном поручении, что это оплата по договору №… от… числа.
Осуществление оплаты должно будет подтверждаться актом выполненных работ, иначе, можно будет взыскать с Вас полученные суммы, как неосновательное обогащение.
Дополнительные услуги могут быть Вами оказаны, в случае получения заявки от заказчика.
Опишите что должно быть указано в заявке и Ваши действия после ее получения, а также порядок с способ ее направления Вам.
Полученная заявка может служить заменой предложенного выше дополнительного соглашения. Этот вариант исключает составление и подписание доп. соглашений.
Указанная в договоре процедура фиксации полученных заявок позволит избежать усложнения правоотношений, связанная с процедурой подписания доп. соглашений.
Расписав механизм реализации полученной заявки, Вам останется только фиксировать их получение и сразу реализовывать их исполнение, поскольку, весь механизм прописан уже в договоре.
Продумав последовательность действий по документальной фиксации приема выполненной услуги и последующей ее оплаты, Вы обеспечиваете себе возможную последующую защиту от не своевременного получения денег.
Вообще, это вопрос кропотливой работы с Вами и вашими партнерами, поскольку, следует, услышав Ваши пожелания, написать проект договора, а потом его условия согласовывать с партнером.
Удачи Вам.