Ксения, порядок действий может быть следующим:
1. Составление акт о протечке и причинении ущерба.
Акт лучше составить в присутствии представителя арендодателя. Лучше написать уведомление арендодателю, что в такое время его представитель приглашается для составления акта. Это нужно для того, чтобы в случае неявки представителя арендодателя Вы могли составить акт в одностороннем порядке, а арендодатель не мог ссылаться на то, что не знал о составленииакта. К подписанию акта можно привлечь третьих лиц. Например, сотрудников ЧОП, обеспечивающих охрану ТК, других арендаторов.
В акте необходимо зафиксировать факт самого события, повлекшего причинение ущерба — протечка, когда произошла. Желательно, чтобы в акте фигурировали причины протечки. В акте необходимо указать все имущество, которому был причинен ущерб, стоимость этого имущества, степень его повреждения. Также необходимо зафиксировать повреждения, причиненные помещению. Желательно сделать фотографии ( с указанием даты), указать их в акте вкачестве приложения.
2. Сбор документов для подтверждения суммы ущерба.
Стоимость товара может быть подтверждена товарно-сопроводительными документами (товарными накладными, счетами-фактурами). Может возникнуть спор с точки зрения утраты товаром потребительских свойств полностью или частично -тут поможет как раз экпертиза, о которой выше писал коллега.
Стоимость необходимого ремонта на данном этапе можно подвтердить, например, коммерческими предложениями за подписьмю подрядчика, с указанием необходимых к проведению работ и их стоимостью. В дальнейшем у Вас будут также счета, платежки и акты сдачи-приемки выполненных работ.
3. Изучение договора на предмет условий ответственности арендодателя.
Очень часто ТК ограничивают свою ответственность за причинение ущерба арендаторам какой-то определенной суммой либо обуславилвают ответственность действиями, которые должен совершить арендатор (например, застраховать помещение).
4. Претензия арендодателю. К претензии необходимо приложить акт, документы, подвтерждающие размер причиненного ущерба.
Далее по результатам ответа на претензию уже можно рассматривать вопрос об обращении в суд.