Расторжение договора
В договоре между двумя ООО есть такой пункт:
Срок действия настоящего Договора будет автоматически продлеваться на каж-дый последующий календарный год на действующих на момент окончания срока договора условиях до тех пор, пока одна из Сторон не уведомит другую Сторону об отказе от его продления, при этом данное уведомление должно быть получено Стороной Договора не позднее 30 (Тридцати) календарных дней до дня окончания очередного календарного года.
Одна из сторон не желает продлевать Договор, поэтому подготовила Уведомление об этом и направила другой стороне скан на официальный e-mail одного из сотрудников. А оригинал отправила почтой.
Оригинал не успеет прийти второй стороне до 1 декабря.
Можно ли считать то, что отправили скан на-email и они вступили в переписку после этого тем, что эта сторона получила Уведомление о не желании продлевать договор в срок (до 1 декабря) хотя оригинал будет получен позже? Будет ли это считаться в суде?
В договоре не прописано то, что обмен документами только по почте (но и про обмен в электронной форме ничего нет).
Уважаемый Максим согласно ч. 3 ст. 75 АПК РФ документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Верховным Судом Российской Федерации.
Складывающаяся арбитражная практика по данному вопросу крайне противоречива, при этом суд будет учитывать:
1. Возможность установления принадлежности электронных адресов конкретным лицам.
2. Указаны или нет электронные адреса сторон в договоре.
3. Сложился ли между сторонами способ обмена информацией по электронной почте и тд.
От совокупности зависит результат.
С уважением, Владислав Быков
По данному вопросу ряд специалистов выработал рекомендации которые сводятся к следующему:
— составление протокола нотариального осмотра электронной почты, откуда направлялось уведомление;
— снятие принт-скринов иной переписки сторон в рамках договора;
— обращение с ходатайством к суду об истребовании у провайдера и владельца почтового сервера информации о принадлежности IP-адреса с которого направлялась почта (осуществлялся доступ).
Предварительная подготовка поможет Вам укрепить позицию в суде.