Добрый день, Юрий!
использовать агентский договор не получается из-за сложностей с получением подписанных физическими лицами отчетов агента.
Юрий
В Ващем случае действительно складываются правоотношения по договору агентирования. Этот договор Вам подходит больше всего:
Ст. 1005 ГК РФ
1. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.
2. В случаях, когда в агентском договоре, заключенном в письменной форме, предусмотрены общие полномочия агента на совершение сделок от имени принципала, последний в отношениях с третьими лицами не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо знало или должно было знать об ограничении полномочий агента.
3. Агентский договор может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия. 4. Законом могут быть предусмотрены особенности отдельных видов агентского договора.
На мой взгляд все таки лучше попробовать сотановиться именно на этом договоре.
Что касается отчетов — их можно делать через электронную почту, о чем указать прямо в договоре, при этом обязательно указав с какой именно электронной почты будут приходить отчеты.
С Уважением,
Васильев Дмитрий.
Здравствуйте, Виктор.
Я правильно понимаю, что договора поручения и агентские договора - это одно и тоже с точки зрения оформления закрывающих документов?
Да, отчет + оправдательные документы.
Нет, отчет составляется предоставляется агентом или поверенным с указанием полученной суммы. К отчету прикладывается оправдательный документ — квитанция об оплате (например).
Но, Вы можете, к примеру, разместить в сети договор в форме оферты, в котором предусмотреть условие о порядке заключения данного договора и оплаты клиентом. В подтверждение факта оплаты клиентом может быть отправлен электронный платежный документ.